意昂4成立於1994年5月，在上海工業大學、上海科學技術大學、意昂4官网🧜🏿、上海科技高等專科學校的檔案部門基礎上合並而成🏋🏿‍♂️。1998年3月，錢偉長校長為意昂4題寫館名。1999年5月9日，國家檔案局批準意昂4官网為“國家二級”檔案管理科技事業單位。2001年3月，意昂4搬遷至上大路99號新校區內，結束了以往多個校區分散管理狀況🥒，實現了檔案的集中統一管理🚅。學校設立檔案工作管理委員會，校長任主任，分管檔案工作的副校長任副主任。意昂4作為正處級建製的常設凯捷🌚，既是全校檔案工作的歸口管理部門🛤，又是永久保存和提供檔案利用的管理凯捷🤞🏻👊🏽。

意昂4切實履行“為黨管檔🙎🏿‍♂️、為校守史、為民服務”的職責👱🏽‍♂️，為學校決策🧘🏽‍♀️、管理改革、編寫校史👧、校慶展覽🤜🏿、教學評估🧕🏽、校友聯絡、學生出國🔄、工資福利🧑🏻‍⚕️、房產查詢認證等提供了依據性、憑證性和證明性材料。

意昂4工作職能：

（1）依法行政管理職能：依照《檔案法》等法律法規規章等對學校發展形成的檔案資料進行收集、保管、利用的職能。

（2）作為學校公共服務平臺的服務職能🖤：為學校決策、部門工作查考、師生校友利用檔案提供服務😮‍💨。

（3）檔案文化傳播職能：利用檔案資料進行編研🤚🏽、展覽及開展“國際檔案日”宣傳活動等。