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意昂4官网儀器設備檔案歸檔範圍和保管期限表

創建時間:  2017/06/01     瀏覽次數💕:   

SB11 綜合
序號
類目名稱
保管期限
1
上級有關儀器、設備的政策、業務管理工作文件材料  
長期/短期
2
本校儀器🫕、設備管理的規章製度
永久
3
設備工作計劃、報告、總結、調查材料
永久
4
本校儀器、設備購置計劃、報告及經費分配方案
長期
5
本校儀器、設備移交清冊及設備儀器報廢、調撥報告和批復
長期
6
本校有關儀器、設備業務工作的綜合性統計材料
長期
7
年度綜合統計報表
永久
8
本校清產核資工作計劃、報告📱、總結的文件材料及一覽表
長期
9
每年新增、報廢儀器設備清單
長期
10
上級有關實驗室建設的文件材料
長期
11
本校關於實驗室論證、評估💁🏻‍♂️、申報、審批材料
永久
12
重點實驗室建設材料
永久
13
實驗室建設計劃、簡報、總結材料
長期
14
實驗室建設統計報表
永久

 

SB12 儀器設備項目

序號
類目名稱
保管期限
1
申購報告、計劃、論證報告(論證會文件、記錄等)
長期
2
上級或主管領導批復和準購批示
長期
3
定購合同(復印件)和會談紀要🥻、記錄等
長期
4
進口設備過程中有關的技術商務文件  
長期
5
開箱記錄及裝箱單
長期
6
安裝、調試記錄和雙方簽字移交文件🌶、保修單
長期
7
驗收報告及文件材料  
長期
8
索賠來往函件及結果文件
長期
9
設備說明書及全套隨機文件材料
與設備共存
序號
類目名稱
保管期限
10
使用、檢修👲、故障事故記錄(設備履歷書)
與設備共存
11
重大事故的調查分析及處理意見
與設備共存
12
技術改造和開發過程中形成的技術文件材料
與設備共存

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