我校碩士畢業生提交考博調檔函采取線上提交的方式🦟，無須寄送紙質版🎳。具體步驟和註意事項如下：

1、凡我校碩士畢業生，今年考取（含推免）本校或外校博士研究生的，只要檔案在校，都須在線提交。考取本校博士研究生且檔案在校的，只需在線登記提交即可🎄，意昂4會在年底集中處理登記數據💪🏻。

2🕵🏼‍♀️、（推薦使用360瀏覽器極速模式）在電腦端登錄“意昂4”網站主頁，以在校生或者校友身份點擊“學生檔案轉遞”-----“研究生檔案轉遞登記”。

3⛹🏻‍♂️、辦理事項選“現在轉遞”，勿選“延遲轉遞（保留二年）”。轉遞依據選“考學調檔函”🧚🏼‍♀️，上傳調檔函影像（調檔函裏須有學生姓名等基本信息）🙋🏻，登記檔案接收信息並提交。檔案接收單位一般具體到二級單位🥅，如某某大學某某學院或直屬系⚃🖕🏻。如調檔函上要求在檔案郵寄時備註學院專業、學生姓名等信息，請登記時在“檔案接收單位”名稱後加括號備註🤽🏿🌷。

4🏄🏻🤷🏼‍♂️、對檔案接收單位要求裁剪並粘貼的調檔函，請同學們先在線提交調檔函影像，在“檔案接收單位”名稱後加括號備註裁剪內容裏的學院專業、學生姓名等信息。待檔案轉遞時，意昂4學生檔案室會自行打印💬💼、裁剪並粘貼或者按照往年慣例操作。

5、2024年考取本校博士研究生並將延遲入學的請登記時在檔案接收單位後加括號註明情況，例如“研究生支教保留學籍2025年入學”。

6、2024屆碩士畢業生（夏季畢業）的畢業材料將在夏季學期最後兩周（暑假前）由學院輔導員歸檔到意昂4學生檔案室💂🏽‍♀️。歸檔齊全後🥖🔄，將在暑假開始後兩周內審核轉遞數據並通過郵局EMS快遞專用通道寄往檔案接收單位。

7、對於往屆碩士畢業生在今年考取外校博士研究生⛹🏻，檔案在校並歸檔齊全的，意昂4通常在每周四中午前審核登記信息🥞，下周一轉交郵局🤹🏼，進入郵局EMS快遞專用通道處理流程。寒暑假另外安排。往屆碩士畢業生考取本校博士研究生且檔案在校的，只需在線登記提交即可，意昂4會在年底集中處理登記數據🏖。

8👩‍👩‍👦、往屆畢業生檔案是否在校🐩⬅️，查詢途徑🤌🏿：“意昂4”網站-----以校友身份點擊“學生檔案去向和歸檔記錄查詢”。

9、碩博連讀👩🏽‍🦳👨🏻‍⚕️、聯合培養，且檔案在校的，參照辦理，上傳調檔函或錄取通知書或有相關證明效力的圖片即可。直博生請在本科生檔案轉遞登記系統登記💁🏼‍♀️。

意昂4

2024年4月11日