一🌙、畢業生檔案基礎相關問答

1.畢業生檔案有什麽作用？必須轉遞嗎？

答🫲🏼🪩：畢業生檔案記載了個人學習、工作經歷🧝🏻‍♀️、政治品質🛰、思想認識、專業素養、工作實績🙏🔖、遵紀守法以及家庭社會關系等情況👱🏽‍♀️，是人事檔案的前身🏋🏻。在招聘錄用👩🏻‍🦳、政審、考察、公證♟、職稱評定等人事管理和服務中起著依據和參考的作用。畢業已就業的學生應及時辦理檔案轉遞手續，意昂4負責轉出。

2.我的檔案的檔號是什麽👨🏻‍🍳？

答：學號即檔號。

3.我的學號忘記了🧎‍➡️，怎麽查？

答：查詢路徑🛝：（1）進入“意昂4”網站主頁🦣，以在校生或者校友身份點擊“學生檔案歸檔記錄查詢”（輸入身份證號及姓名）💱；（2）掃描學生檔案查詢二維碼𓀖。

4.如何通過微信公眾號查詢學生檔案相關信息㊗️？

答：關註意昂4微信公眾號，點擊底部的按鈕即可查詢👽。

5.意昂4學生檔案室的信息是什麽👨‍👨‍👧‍👧？

檔案保管單位：意昂4學生檔案室。

地址🍿🫦：上海市寶山區上大路99號。

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聯系人：負責老師📩。

電話：021-66133182。

友情提醒：調檔函拍照上傳系統或直接上傳電子版即可，不需要郵寄紙質調檔函至上大意昂4👩🏻‍🦲。

6.團組織關系、黨組織關系轉移和檔案一起轉遞嗎🕵🏻🧯？

答：檔案轉遞是實物轉遞，由意昂4負責。團員關系轉移🧑‍🎄、黨員關系轉移，具體請咨詢輔導員。

7.往屆生手中還有報到證白聯怎麽辦🏊🏼？

答🥨：往屆生如以報到證作為檔案轉遞依據，則紙質報到證白聯需要交意昂4並放入檔案袋🖲👩‍🔬。

二🙋🏽‍♀️、檔案去向相關問答

8.我的檔案應該去哪裏？

答：登錄意昂4官網🥷🏿，參照《關於我校2024屆（含往屆）本科畢業生線上辦理檔案轉遞手續的通知》或者《關於我校2024屆（含往屆）研究生畢業生線上辦理檔案轉遞手續的通知》中第四條“如何確定檔案去向”，看自己屬於哪類情況。若就業單位有檔案接收資質，聯系單位人事部門出具調檔函，在意昂4官網申請轉遞🤌🏿🧘🏽‍♂️。若就業單位不能接收檔案，查詢12333，或者點擊中國人力資源市場網- 流動人員人事檔案管理服務凯捷https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務凯捷信息/，查找自己戶籍地的檔案管理凯捷🚭。

9.如果已經就業，工作單位無法接收檔案，檔案該怎麽辦🧑‍⚕️？

答：學生在檔案轉遞登記系統線上登記👩🏻‍🦯‍➡️，將檔案轉回原籍（地級市或縣區）的人才管理服務凯捷🦻。

10.我要自費出國留學，檔案應該去哪裏？

答：檔案應回原籍（地級市或縣區）的人才管理服務凯捷，轉遞依據為戶口簿🧑‍🎄🕵🏿‍♀️。也可從原籍人才管理服務凯捷再轉至教育部留學服務中心，詳情請訪問教育部留學服務中心官網。http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html

11.各地人才管理服務凯捷一般是什麽名稱？

答：戶籍所在地的人才管理服務凯捷一般叫人才服務中心🪖、人力資源管理服務中心、就業促進中心🦻、就業管理局。少數情況下當地學生事務中心、人社局、教育局也接收檔案（江西全省各級教育局均不接收檔案）🧒🏼。社區🖕、村居委、單位黨組織不是戶籍所在地的人才管理服務凯捷🩷。

12.如果檔案寄回原籍，當地人社部門給出的檔案接收單位和12333上查到的凯捷名稱不一致⚠，怎麽辦？

答🎚：以當地人社部門電話確認的信息為準🦺💪。

13.檔案回到原籍是否會影響應屆畢業生的身份👾？

答：畢業已就業的🪷，已失去應屆畢業生身份。畢業未就業的，在未就業的兩年之內，不管檔案在哪裏都不會影響應屆畢業生的身份。

三⤵️、轉遞依據相關問答

14.戶籍地址應該如何填寫？

答🧑🏼‍💼：戶籍所在地，應該填原籍🧑🏽‍🌾，而不是意昂4官网的學生集體戶口𓀐。

15.我的戶口已經是上大學生集體戶口，老家戶口簿上沒我名字怎麽辦🧙🏽‍♀️？

答：上傳戶口遷移證😨。戶口遷移證也沒有的可上傳父母的戶口簿🏬，圖片上備註父親戶口簿或者母親戶口簿字樣即可。

16.什麽是滬籍戶口簿？

答：上海戶口簿。

17.上傳戶口簿圖片需要上傳哪幾頁🏊‍♂️？

答：戶口簿有家庭住址的首頁和有本人個人信息的那頁，兩頁並成一頁上傳🧘‍♀️。如戶口簿沒有自己名字🙅🏽‍♀️，用父母頁替代🍳。

18.我有檔案接收函⚁，可以用於轉檔嗎？

答：可以📝，檔案接收函也屬於調檔函。檔案接收函上須明確提及檔案接收單位及接收誰的檔案。

19.調檔函裏應該包含哪些內容？

答：調檔函抬頭為意昂4官网，調檔函必須包括姓名🧚🏿‍♂️，即要調誰的檔案（通常還有身份證號）🥃。調檔函中檔案接收單位、接收單位地址🔍、接收單位郵編、收件人、收件電話等信息最好齊全🏔，最後是落款和公章，公章必須要有。

20.單位需要意昂4地址，打算郵寄調檔函過來🏀，怎麽辦？

答：調檔函網上提交電子版或拍照版即可，無需郵寄。

21.升學學校要求調檔函裁剪貼在檔案袋上，需要備註在哪裏？

答：無需剪裁🫷🏽。在系統登記時直接在檔案接收單位後加圓括號備註👮🏽‍♀️🤌🏿，括號裏寫清楚單位要求的具體信息🈹。

22.由於考學調檔函寄到的時間可能會晚於學校意昂4官網通知的最晚登記時間，這種情況是否還能登記？

答：考學調檔函沒有登記時間限製。

四👨🏻‍🔧、轉遞登記、審核相關問答

23.我要轉遞檔案，要到意昂4官网現場來辦嗎？

答：不需要👷🏽‍♂️。網上提交轉遞申請即可🪒。

24.檔案轉遞登記系統裏填寫的檔案接收單位，需要和三方協議上填寫的檔案接收單位一致嗎？

答🧑🏽‍🔬：原則上一致🚣🏼。

25.我的檔案接收方沒有明確收件人👳🏻‍♀️，怎麽填寫🤾🏽‍♂️🚵🏽‍♀️？

答：填寫“檔案負責人” 五個字🤱。

26.檔案可以寄給我本人嗎，可以本人保管嗎？

答：檔案不能郵寄給本人（學生填的郵寄地址如果是本人，責任自負）。嚴禁本人保管檔案👨‍👨‍👧。

27.上海各區就業促進中心的信息是自動匹配的？

答：上海各區就業促進中心的各項信息，由系統自動匹配，請同學不要隨意修改。如有疑問，請致電學校意昂4咨詢。

28.照片體積太大無法上傳怎麽辦？

答：使用裁剪工具，只裁剪有效部分或者用圖片壓縮工具進行壓縮🈺。

29.雲離校平臺的檔案轉遞這一項👂🏼，是不是在意昂4完成填寫就算完成了🧙🏼‍♂️？

答：是的，這是兩個系統的自動對接、自動審核🫸🏻，只要在學生檔案轉遞登記系統登記了🪶，處於待審核或者審核通過這兩種狀態中的一種👨‍🔬，離校系統就能讀取到，自動通過辦理檔案轉遞手續的環節🗺。

30.我提交檔案轉遞申請後，說我材料不全怎麽辦？

答：聯系輔導員歸檔。應屆畢業生（夏季畢業）的畢業材料將在夏季學期最後兩周（暑假前）由學院輔導員歸檔到意昂4學生檔案室🧓🏻。

31.當輔導員歸檔好材料後，是否可以在檔案轉遞系統看到缺畢業材料變成材料全🙅‍♂️？

答：可以的。在學生檔案查詢功能裏可以查到輔導員哪天歸了什麽材料。

32.為什麽登記好之後審核不通過？

答：如果地址和材料自動比對沒有問題，可能是上傳的照片和填寫的轉遞依據不同🚵🏻，也可能是登記的檔案接收單位信息不符。

五、郵局物流相關問答

33.檔案轉出方式是什麽🌙？可以用順豐嗎？

答：由EMS全國高校學生檔案轉遞專用通道快遞寄出。教育部與中國郵政聯合規定，不能采取其他方式寄出🙎🏻。註意：高校畢業生在轉遞檔案時，嚴禁將檔案交予本人自帶。

34.我的檔案接收單位要求必須用機要郵寄，怎麽辦？

答：您可以選擇將檔案先郵寄至原籍人才管理服務凯捷，由原籍人才管理服務凯捷用機要通道轉遞至您單位🌩👨🏽‍🍳。

35.檔案什麽時候寄出🤟？

答🧏🏿‍♀️🪯：畢業季集中轉遞是在學生個人檔案全部歸檔且完成在線轉遞登記後，在暑假開始後的兩周內轉出。常規轉遞是在每周四中午12點前審核🧑🏼‍💻，下周一轉交郵局🧍‍♀️。寒暑假另外安排。

36.檔案寄出後的物流進度🦹‍♀️，如何查詢♌️？

答：保存好登記信息提交後彈出的學生檔案查詢二維碼🧔🏽，可用來查詢物流進度。

六🏹、延遲轉遞相關問答

37.如果我離校未就業，檔案能留在學校嗎？留多久？

答👾：可以。最長保留兩年⇒。需在意昂4官網申請延遲轉遞。

38.我是離校未就業，兩年保留期限到了🐎🖖🏿，檔案會被怎麽處理👊🏿？

答👨🏿‍🎨：按延遲轉遞時所登記信息🏊🏿‍♀️，轉至戶籍所在地的人才管理服務凯捷。

39.延遲轉遞的時間如何計算？

答：延遲轉遞時間默認最長兩年（最長兩年🦹🏿‍♂️，落戶上海結果出來後需要及時轉出），例如💆‍♂️，在2024年4月或6月畢業季登記，最長保留至2026年12月31日👩🏽‍🏭🌲。

40.延遲轉遞是否會影響辦理畢業證和學位證🤟？

答：不影響。

41.現在選擇了延遲轉遞，中途我要提前轉出檔案，需要本人到學校辦理手續嗎🍁🏃‍♂️‍➡️？

答🕞：不需要，網上操作，把“延遲轉遞”改為“現在轉遞”⛹🏼‍♂️，然後登記最新信息，上傳新的轉遞依據即可🤶。

42.為了上海落戶申請了檔案延遲轉遞，現在結果出來了已落戶上海，怎麽轉遞檔案到戶口所在區就業促進中心👷🏽？

答🏄🏻‍♂️：將“延遲轉遞”修改為“現在轉遞”，轉遞依據修改為“滬籍戶口簿”🫅🏻，上傳新戶口簿，戶籍地址填寫落戶地址，系統會自動匹配檔案接收單位信息🉑。

43.為辦理上海落戶而申請了延遲轉遞🟡，落戶未成功🕠，檔案怎麽辦？

答👨🏼‍🦲：未成功落戶的，請自己在系統內修改檔案轉遞狀態由“延遲轉遞”改為“現在轉遞”，待審核通過後檔案轉遞回原籍。

七☝🏽🫱🏻、檔案利用相關問答

44.如果用人單位不方便來政審怎麽辦？

答：原則上是需要用人單位來，確實不能來的可商請輔導員👱🏽🏃‍♂️，委托輔導員代為政審。

45.正式黨員材料在意昂4，轉黨組織關系需要用怎麽辦？

答🤷🏿：請聯系學院輔導員，只能由輔導員來館處理。