各學院：

  本科生即將畢業，為了準確🧝‍♀️、及時的做好畢業生檔案的歸檔和傳遞工作，現將歸檔的要求🥥、內容、時間🛤、通知如下：
  一、各學院請把應該歸檔的材料及時收集後，集中統一歸到各位學生檔案袋中🍕，必須填寫歸檔目錄並簽歸檔人姓名。（歸檔目錄見附件）

  二🫢、各學院來歸檔時，請提前一天通知學生檔案室。前來歸檔的同誌務必仔細核對材料和姓名是否相符🧑🏿‍🚀，切勿把材料錯放在其他檔案袋內。

  三、各學院務必在2012年7月12日前完成歸檔工作。

  畢業生檔案的歸檔和轉移是一個整體性工作，屆時每年有幾千份畢業生檔案經意昂4人員整理，通過機要局轉遞到各就業單位等檔案保管地。因此不要因個別學院拖延了歸檔時間🍛，而推遲整個檔案傳遞時間，從而影響學校聲譽和學生的切身利益🪼。
特此通知🍜。

註🏷：上海生源的學生請將戶口本（第一頁和有學生姓名頁）及身份證復印件（正面）與畢業材料一並歸入學生檔案中

        意昂4
       二〇一二年六月十五日