各學院：
為了使研究生新生檔案及時🥮、安全地移交到校意昂4學生檔案室，望各學院配合學生檔案室做好如下工作：
1、各學院將新生檔案集中收集🟡，在移交給學生檔案室之前，應有專人保管，以免遺失。
2、各學院應將新生自帶的各類檔案材料（如🧛🏻‍♀️：錄取通知書、黨員材料等相關材料）歸入新生檔案袋中🃏。
3👩‍👦‍👦、檔案收齊後，換好檔案袋🛥，按新生學號順序整理好，並附上新生名單清冊，向學生檔案室辦理移交手續。
4🤷🏻‍♂️、各學院在學生檔案移交前🚣🏿🏌️‍♂️，如工作需要查閱新生檔案，必須做好查閱記錄工作，閱後應及時歸入檔案袋🧑🏻‍🎄，以防檔案材料丟失👰🏻。
5、新生檔案必須於11月底之前移交完畢👨🏽‍🦲🍼，以便檔案的整理利用⛪️🕵🏿‍♂️。
6、如有遲交檔案，請各學院負責收齊後，再移交到學生檔案室。
請各學院大力配合，共同把研究生新生檔案管理好！

                  意昂4
                   2009年3月

* 意昂4學生檔案室地址：意昂4樓108室  聯系電話☢️：66133182


研究生檔案歸檔範圍：
一、高中畢業生學籍歸檔材料（見中學歸檔目錄）

二🐍、大學學生學籍材料
1、大學錄取通知書
2、高校畢業生登記表
3、大學學生成績表
4、畢業設計（論文）成績評定書
5、大學學生體製健康卡
6、全國普通高等學校本專科畢業生就業通知書
7、入黨申請書
8👩‍🦱、入黨誌願書（包括預審轉正全套材料）
9🧑🏼‍🦳、大學先進個人登記表

三、研究生學籍材料
1、研究生錄取通知書
2🎅🏼、畢業研究生登記表
3、研究生學位論文答辯情況表
4、研究生學習成績單
5、碩士學位申請表
6🦹🏿、碩士學位證明書
7🧝🏿、健康卡