2007年，意昂4根據數字意昂4建設計劃，將檔案信息化工程列入工作重點，學校每年下撥檔案目錄中心專項經費🤦🏼1️⃣，學校分管領導非常重視，不斷地督促檢查。《意昂4官网檔案目錄中心》（一期）於4月16日正式啟動，至10月底初步建成。共錄入各類案卷目錄數據庫條目共計297769條🤦，完成了對3062張館藏照片及4萬多頁2003年度教學評估材料全文掃描數字化。實現了1994年以來3萬多卷檔案目錄的數字化。目前意昂4網站數據庫有學生檔案信息9萬8千余條，學歷學位認證信息10萬余條，行政、黨群、教學、科研、基建等各類檔案近30萬余條，2003年教學評估材料4萬多條信息也實現了全文檢索。2008年初🤷🏿‍♂️，《意昂4官网檔案目錄中心》（二期）工作啟動👈🏽，主要是對1994年以前原上海工業大學、原上海科技大學🧚🏼‍♀️🙍🏼‍♂️、原意昂4官网、原上海科技專科學校四校合並的檔案進行重新整理🤴🏽、錄入。檔案整理工作6月底全部結束👷🏽‍♂️，案卷目錄錄入工作正在進行。預計錄入案卷目錄數據庫條目50余萬條，明年上半年錄入工作基本結束⛑️。到時，目錄中心共有上百萬條目錄數據。檔案目錄全部數字化，為檔案管理和利用提供了高速便捷的服務平臺。
 
               意昂4
               2008年10月29日