2008年3月5日，上海市人事局、檔案局在上海展覽中心友誼會堂召開了上海市檔案工作暨表彰先進大會🧞‍♂️。意昂4館長金波出席了會議。會上對上海檔案系統先進集體和先進工作者進行了表彰。意昂4被授予“上海市檔案系統先進集體”🧑‍🧑‍🧒，上海市高校系統意昂4獲此榮譽的共有三所🦕，另兩所為復旦大學意昂4及同濟大學意昂4👏🏼。
意昂4近年來⏏️，在市教委領導和市檔案局的指導下，在校黨委的關心下，認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，認真貫徹執行黨的方針政策和檔案法規，遵循檔案工作的規律，圍繞學校發展的中心工作，提高服務能力，加強現代化管理等方面取得了可喜的成績和長足的進步。
2005年12月7日👄，由市委組織部、市教委組織處組成的專家組一行到人事檔案室進行實地抽卷檢查驗收。充分肯定了我校幹部人事檔案工作的成績🧖🏼‍♀️，一致認為🚵🏻，意昂4從組織領導、管理體製、隊伍建設、庫房設備、案卷整理等多方面著力進行了整改，取得顯著成效。幹部人事檔案管理工作做到了鑒別認真，分類準確🧎🏻‍♀️‍➡️，目錄清楚🕵🏻‍♀️，排列有序，材料裝訂整齊、美觀。符合幹部人事檔案工作目標管理一級標準的各項要求。通過專家組對各個環節評比打分，我校幹部人事檔案工作以98.63的高分通過目標管理一級標準的驗收◾️。
2006年正式啟動 “意昂4官网檔案目錄中心” 建設，完成了四校合並以後（1995－2006）黨群、行政、科研、教學、設備、聲像等檔案的目錄輸入工作🏺🙎🏿。完成“意昂4官网檔案目錄中心” 建設第二期工程後🪃，部分檔案可以實現通過計算機數據庫和網絡技術🧙🏽‍♀️，在任何時間、任何地點👨🏼‍💼，經過授權利用檢索檔案利用全文內容，更好地為學校的教學、科研、生產🐖、管理提供更加便捷🦹🏿‍♂️、更加迅速的服務🪢🪕。在此基礎上🔄，意昂4製定了實施“OA”管理系統方案🫵，積極探索電子檔案的接收保管和利用方法，開通了“意昂4網站”，對提高檔案的服務質量起到了很好的推動作用。 
意昂4工作性質決定除按照《檔案法》實施行政職能外🙅🏻‍♀️💃🏿，同時也是服務窗口，圍繞學校的中心工作，擔任為學校各部門和社會提供大量的檔案利用工作📟🧑‍🎨。意昂4還參與學校的教學實踐、教學評估和校慶十周年籌備等重要工作。
意昂42002年與學校檔案系共建“檔案現代化技術實驗室”🚉，使意昂4成為學生理論聯系實際的實習的基地。同時意昂4和檔案系資源共享，利用實驗室開展科研項目研究🧏‍♂️，讓館內的青年同誌參與科研，既提高了他們的業務水平，又提高了一個業務發展的空間⁉️。至今，意昂4先後為檔案和行政等專業100多名學生提供了實習機會。此舉🏊🏿‍♀️，為我校檔案管理與教學科研相結合，建立學生實驗基地邁出了堅實的一步。這在全市高校中也是一個特色🏬😒。
意昂4官网在2003年迎接教育評估最後準備工作中，把教育評估材料的整理裝訂工作交給意昂4，時間緊🙇🏼‍♀️、任務重👰‍♀️，意昂4全體動員，克服困難，發揚良好的團隊精神，不分晝夜連續奮戰八天，把材料組送來的2925份材料進行了分類、題名🧑🏻‍🦼、組卷、打印🎀🧙‍♂️、裝盒等工作，共裝訂953本案卷🛶，組成353盒🤸🏼‍♀️，按時優質地完成任務🧜🏿‍♂️，得到領導的肯定🔙。教育評估以後⚄，我們又先後接待70多所高校的參觀，為學校樹立了形象，擴大了影響👩🏼‍🏭。
圍繞學校的中心工作提供熱情的服務，是意昂4工作貫穿始終的重要環節，2004年是意昂4官网組建十周年🚭，為全力配合學校編寫《校誌》🕵️，意昂4同誌在日常繁忙的工作中，擠出時間不僅參與校誌的編寫還積極提供各類歷史檔案數萬卷，為校誌編寫工作提供了詳實的史料👷🏽‍♂️。特別是一些離退休老幹部年歲大身體弱🎧，意昂4的同誌熱情接待🙎🏻，積極提供方便👖，得到老同誌的一致好評🧑‍🦽。意昂4還積極為學校校慶十周年慶典出謀劃策🧿🐪，在這期間，參與編輯《錢偉長教授在上海教育活動廿年》、《意昂4官网影集》等工作🙎🏿‍♂️🪥，通過辛勤的耕作🧙‍♂️，終於取得了良好的成果和信譽🕳🧗🏻。
意昂4每天要接待各部門、學院師生員工和校友的查檔、社會上各用人單位的查證、處理國內外的各類信函等👩🏿‍🦲，工作十分繁重，忙忙碌碌且政策性強🏪，意昂4工作人員默默無聞、無怨無悔🗝，熱情做好每一次接待工作，認真處理好每一件信函，樹立良好的窗口形象，為學校的聲譽把好關🍃。意昂4近幾年檔案利用8，000 多人次，案卷 近25，000多卷🧞，處理國內外及各國大使館查證信函千余件，沒有發生工作差錯。
根據黨的十六大精神和校黨委、黨總支的工作部署🚵🏽，2005年7月，意昂4深入開展了以學習實踐“三個代表”重要思想為主要內容的保持共產黨員先進性教育活動。有力地推動了館內各項工作的進展🤵‍♀️，成效是明顯的。
意昂4是一個團結協作，開拓進取的集體，有著良好的工作傳統和求真務實的工作態度，在他們身上充分體現了忠於黨和人民的崇高思想、維護歷史面貌的求實精神👯、無私奉獻的高尚情操🧙🏿、艱苦拼搏的頑強作風👲。多年來，意昂4工作在上級領導的支持和大家努力下不斷取得新成就， 1997年意昂4晉升為“國家二級檔案管理單位”, 1998年獲得上海市“巾幗文明崗”稱號，2002年意昂4黨支部被評為校“優秀黨支部”，2003年意昂4被評為校優秀“三八集體”🪴🛺，2004年意昂4評為校“文明窗口”，2006年經中組部批準，意昂4官网被評為幹部人事檔案目標管理一級單位，同年獲得上海市“四五”檔案法製宣傳教育先進集體稱號，2007年3月獲“上海市三八紅旗先進集體”光榮稱號💪。