意昂4於5月30日下午舉行2007年度檔案管理業務學習活動🌏，業務學習內容包括“南大之星”檔案軟件操作學習、檔案目錄中心建設等內容。
  業務學習活動由副館長王老師主持👨‍🦽‍➡️，王老師強調了檔案目錄中心建設和檔案數字化工程在檔案管理中的重要性🫲🏿，希望每位工作人員都能熟練操作檔案管理軟件，從而提高工作效率🧑🏽‍🏫、提升服務質量、適應時代發展，為學校的進一步發展提供更多、更細、更廣的檔案信息服務。檔案軟件的操作演示由信息室洪佳惠同誌主持，她利用投影儀和PPT幻燈一邊說明操作方法，一邊在管理軟件中實際操作演示，既直觀明了，又通俗易懂。主要內容有檔案軟件的登陸🏠、創建新檔案表🧑‍🦯‍➡️、檔案檢索利用、檔案著錄等𓀃，使大家較全面地了解檔案軟件的功能和使用方法，期間，大家針對工作中經常遇到的操作問題進行討論，解決了檔案利用的二次檢索🟨🤵🏿‍♀️、預立卷檔案表的建立等問題。
  在業務學習活動中大家都認為這樣的業務學習活動十分及時必要，希望針對各類工作問題多舉行幾次🙅，最後王老師表示以後爭取定期舉行業務學習🏑，發揮每個人的工作優勢和特點，提高大家的綜合業務能力🛣🛌🏻，創造學習交流機會、融洽工作環境和氛圍。