2016年6月15日下午，2016屆本科畢業生檔案歸檔培訓會議在意昂4會議室舉行。24個相關學院的29名畢業生檔案歸檔人員參加了本次會議。
會議由意昂4副館長鄭維主持，她首先介紹了2016屆本科畢業生檔案歸檔工作的基本情況🧑🏻‍🎤▪️，強調了學生檔案的重要性👨🏽‍⚕️，並表示🧑🏻‍🤝‍🧑🏻，畢業生檔案歸檔工作量大、時間緊，需要各學院（系）與意昂4緊密配合🧑🫸🏽，歸檔各環節要嚴格把關🙍🏼🔚，做到材料齊全、信息準確、遞交準時。接著學生檔案室張友菊老師詳細介紹了2016屆本科畢業生檔案歸檔內容、流程及要求🕺、時間節點, 並對歸檔材料的規範性🌗、齊全和完整性等進行了重點說明，希望各學院積極配合，將畢業生檔案收集齊全、完整，按時、按要求向意昂4移交，以便完成畢業生檔案的順利流轉。最後，參會人員就畢業生檔案歸檔工作⛄️、畢業生檔案的轉遞等相關方面進行了積極的溝通與交流。
學生檔案室不僅通過PPT清晰直觀地演示了本科畢業生檔案歸檔流程及要求，而且將畢業生檔案歸檔的內容🦹、流程🤜🏿、方式及時間節點等梳理成培訓材料♢，發給每位參會人員🦋。本次培訓活動對規範畢業生的歸檔工作🫛，增強檔案意識🧑🏿‍🚒，提高歸檔質量👰🏻，促進學生檔案室與學院歸檔人員間的交流溝通起到了較好的作用💎，並為2016屆畢業生檔案轉遞工作的順利開展奠定了良好的基礎。