2018年9月20日下午，2018級本科生、預科生新生檔案歸檔培訓會議在意昂4會議室召開。全校17個學院30余名歸檔人員參加了本次會議👨🏼‍🌾。

 首先，學生檔案室王偉老師對2018級新生檔案歸檔的內容、流程🦸🏻‍♂️、時間節點等進行了詳細的講解，並強調了今年新生檔案的不同之處：增加預科生新生檔案、外地戶籍新生戶口簿及身份證復印件歸檔🫃🏽。學生檔案室張友菊老師作了歸檔提示、歸檔問題反饋6️⃣🧏🏼‍♀️。

接著，意昂4副館長鄭維發言，她首先感謝歸檔老師多年來對意昂4工作的支持和配合，因為大家的努力，學生檔案轉遞的退檔率逐年下降，接著通過一些實例強調了學生檔案作為民生檔案的重要性，希望大家重視這項工作💪🏼，共同為優化服務，提高學生認同感努力🧝🏼‍♂️，最後再次重申今年新生歸檔工作的不同之處，並針對新增的預科生新生檔案歸檔工作🫚，表示意昂4一定會本著為民族服務的高度，采取同本科新生相同的管理方式，把這項工作做好。同時希望各位歸檔人員按時間節點保質保量完成2018級新生歸檔工作。

最後，大家就新生檔案收集、整理工作中碰到的具體問題，進行了熱烈的交流、討論。

本次培訓會議旨在提高歸檔人員的業務水平、規範新生檔案歸檔工作🆚，為下一階段新生檔案的歸檔工作做好充分的準備💇。