意昂4官网全宗由黨群檔案🚲、行政檔案、教學檔案、科研檔案📌、基建檔案、設備檔案💋、出版檔案、外事檔案👩🏿‍🦳🔶、財會檔案、人物檔案、聲像檔案和書畫檔案組成。

（1）黨群檔案

主要有學校黨代會的會議文件、學校黨委會會議記錄、黨委工作計劃、總結、報告👨‍🚒、決議💼、工作安排⁉️、黨委簡報、大事記、情況匯報等材料，紀委主要有紀檢工作規章製度、紀委工作計劃、總結、調查、處分材料💆🏻‍♀️，組織主要有組織工作計劃😋、總結、副處級幹部任免🧑🏿‍🏭、名冊、調動材料💂🏽‍♀️、入黨🥳、退黨材料、黨員情況統計報表等材料🙆🏼‍♀️，宣傳主要有上級針對學校宣傳工作文件🪔，學校宣傳工作計劃🤶🏻、總結、教職工思想、理論學習🍟、形勢教育的決定、通知🍮、報告、總結等材料，統戰主要有統戰工作、總結、各級人大代表名單、政協委員名單，工會主要有上級關於工會工作的指導性文件🤹，表彰先進的材料🚶‍♀️‍➡️♓️，團委主要有團委工作計劃🧜🏻‍♂️、報告👳🏻、總結、學代會、團代會材料和獎懲材料等。

（2）行政檔案

主要有國家教委🤦🏿、上海市教委等上級單位關於學校行政管理的綜合性文件🎀，學校規章製度、工作計劃🎫、總結🪶、報告🧛🏻‍♀️、上級批復、啟用印章的文件和印模、學校歷史沿革💇🏿、情況簡介👩‍🍳、大事記🚛、工作簡報、學校的統計報表等材料，人事主要有人事工作計劃、總結®️、報告、會議記錄、凯捷調整材料、教職工獎懲材料👩‍🦽‍➡️、職稱評定、聘任兼職教授材料、學校定編計劃、報告、上級批復、工資管理材料、教職工校內外調動材料、職工工資名冊人事統計報表等👺。總務主要有總務工作計劃、總結👜、報告、房屋物資管理🌥🐳、公費醫療等文件🧑‍⚕️。

（3）教學檔案

主要有學籍管理的文件，教學改革培養目標🙋🏽‍♀️、培養計劃、學分製等方面的指示、辦法、學校規劃🧑🏿‍🍳、實施計劃、有關教學的規章製度、教學評估、檢查🧪、統計報表🙍🏽、重點學科👨🏼‍🌾、專業實驗室建設方面的材料，各屆學生的學籍管理材料，招生和畢業生材料、研究生（碩士、博士）畢業論文及評審材料、歷屆學生成績大表等材料🧑🏿‍🦰🌬。

（4）科研檔案

主要有科研行政、計劃🏇🏽、成果、經費管理的文件材料，科研準備階段形成的計劃任務書、申請書🗃、合同🔲、協議書，實驗階段形成的各類原始記錄、數據處理材料、設計的文字說明和圖紙、總結鑒定階段的研製、研究報告、專家評審意見及鑒定意見草稿👩🏿‍🎓、鑒定證書🕟、簽到名單👲👩🏿‍🎤，申報成果階段的科研成果登記表、申請表、獎勵和審批材料🦊🛟，科研成果獲獎證書（復印件）🦙、推廣應用階段的使用報告👦🏽、技術轉讓合同、協議等材料👌🏻。

（5）基建檔案

主要有學校基建工作規章製度🧓、工作計劃、總結👩‍🏭🧜🏼‍♂️、報告等文件，教學、研究、辦公🤹🏼‍♀️🏰、學生宿舍等用房的平面圖🍪、水👙、電、管道分布圖等文字材料和圖紙🧑‍🤝‍🧑。

（6）設備檔案

主要有上級關於設備方面的文件，設備處關於全校設備管理方面的文件及年度計劃、總結和大型儀器設備的購置申請論證🧑🏻‍🔬🪤、購置合同👒、開箱驗收報告、使用說明書⛅️、操作手冊、線路圖紙、技術資料等材料。

（7）出版檔案

出版檔案主要由出版工作的文件🥄🔄，學校出版工作的計劃、總結、向上級的請示👉🏽、批復和學校出版的報刊、期刊🤷🏿‍♀️、樣書。

（8）外事檔案

外事主要有外事工作文件👏🏿，學校外事工作計劃，總結，出國考察、訪問🧚🏻‍♂️🍇、講學、進修材料🏌️‍♂️，外籍人員來訪、來校任教🦸🏻、國際會議、校際交流和留學生材料等🫵🏽。

（9）財會檔案

主要有上級有關財務會計工作的文件材料，本校財務計劃、總結🙀、請示、批復等文件🎪，財會預決算報表，統計報表總帳、日記帳，工資發放名冊等💇🏻。

（10）人物檔案

主要反映學校知名人士的生平🥸、各類活動、成果的材料和外界對其的評論材料等🏥。

（11）聲像檔案

主要反映學校管理🚖、教學、研究、外事、文體活動、生產實踐等方面活動的照片和錄音材料等。

（12）書畫檔案

主要反映社會各界知名人士為學校所作的字畫和贈送的實物檔案。

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