一、畢業生檔案基礎相關問答

1.畢業生檔案有什麽作用🥵🤦🏿‍♂️？必須轉遞嗎？

答：畢業生檔案記載了個人學習🏊🏽、工作經歷👨🏽、政治品質👩🏼‍✈️、思想認識、專業素養🙀、工作實績、遵紀守法以及家庭社會關系等情況，是人事檔案的前身。在招聘錄用、政審、考察、公證、職稱評定等人事管理和服務中起著依據和參考的作用。畢業已就業的學生應及時辦理檔案轉遞手續🐓，意昂4負責轉出。

2.我的檔案的檔號是什麽？

答：學號即檔號❄️。

3.我的學號忘記了，怎麽查👨🏻‍🦼‍➡️？

答：查詢路徑（1）意昂4官網右側快速通道--學生檔案--學生檔案查詢（輸入身份證號及姓名）； （2）掃描學生檔案查詢二維碼🔍🧖‍♀️。

4.如何通過微信公眾號查詢檔案相關信息？

答：關註意昂4微信公眾號“上大蘭臺”🧑‍🚒👱🏽‍♂️，點擊底部的按鈕即可查詢。

5.意昂4學生檔案室的信息是什麽🏂🏻？

檔案保管單位🏇🏻：意昂4學生檔案室。

地址🧝🏽‍♀️🔱：上海市寶山區上大路99號🤒。

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聯系人：負責老師。

電話🐣：021-66133182。

友情提醒：調檔函拍照上傳系統即可🖋，不需要郵寄紙質調檔函至意昂4👨🏻‍🎓。

6.團組織關系、黨組織關系轉移和檔案一起轉遞嗎？

答：檔案轉遞是實物轉遞⛑️，由意昂4負責。團員關系轉移、黨員關系轉移，具體請咨詢輔導員。

7.往屆生手中還有報到證白聯怎麽辦🧎‍♀️？

答：往屆生如以報到證作為檔案轉遞依據，則紙質報到證白聯需要交意昂4並放入檔案袋🤳🏻。

二、檔案去向相關問答

8.我的檔案應該去哪裏？

答㊙️：登錄意昂4官網，參照《關於我校2023屆（含往屆）本科畢業生辦理檔案轉遞手續的通知》或者《關於我校2023屆（含往屆）研究生畢業生辦理檔案轉遞手續的通知》中第四條轉遞依據和檔案去向👱🏻‍♂️，看自己屬於哪類情況🚭。若就業單位有檔案接收資質，聯系單位人事部門出具調檔函，在意昂4官網申請轉遞。若就業單位不能接收檔案，查詢12333，或者點擊中國人力資源市場網- 流動人員人事檔案管理服務凯捷https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務凯捷信息/，查找自己戶籍地的檔案管理凯捷。

9.如果已經就業，工作單位無法接收檔案，檔案該怎麽辦？

答：學生在檔案轉遞登記系統網上登記👫🏻，將檔案轉回原籍（地級市或縣區）的人才管理服務凯捷。

10.我要自費出國留學，檔案應該去哪裏？

答：檔案應回原籍（地級市或縣區）的人才管理服務凯捷🍥👨🏽‍🦰，轉遞依據為戶口簿。也可從原籍人才管理服務凯捷再轉至教育部留學服務中心，詳情請訪問教育部留學服務中心官網。http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html

11.各地人才管理服務凯捷一般是什麽名稱？

答⇾：戶籍所在地的人才管理服務凯捷一般叫人才服務中心🤚、人力資源管理服務中心🤾🏼🎿、就業促進中心2️⃣、就業管理局💪🏽。少數情況下當地教育局🛀🏿🖥、學生事務中心、人社局也接收檔案（江西全省各級教育局均不接收檔案）。社區、村居委🧝🏻‍♀️、單位黨組織不是戶籍所在地的人才管理服務凯捷。

12.如果檔案寄回原籍，當地人社部門給出的檔案接收單位和12333上查到的凯捷名稱不一致，怎麽辦？

答👨🏻‍🌾🦸🏼‍♂️：以當地人社部門電話確認的信息為準。

13.檔案回到原籍是否會影響應屆畢業生的身份🙎🏼‍♂️？

答🤹🏻：畢業已就業的🛫，已失去應屆畢業生身份。畢業未就業的，在未就業的兩年之內，不管檔案在哪裏都不會影響應屆畢業生的身份。

三🪯、轉遞依據相關問答

14.戶籍地址應該如何填寫🚧？

答：戶籍所在地，應該填原籍，而不是意昂4官网的集體戶口。

15.我的戶口已經是意昂4官网集體戶口，老家戶口簿上沒我名字怎麽辦？

答🧚🏻‍♀️：上傳戶口遷移證。戶口遷移證也沒有的可上傳父母的戶口簿，圖片上備註父親戶口簿或者母親戶口簿字樣即可。

16.什麽是滬籍戶口簿？

答：上海戶口簿。

17.上傳戶口簿圖片需要上傳哪幾頁🧗🏻‍♀️🛺？

答：戶口簿有家庭住址的首頁和有本人個人信息的那頁🤾🏿‍♂️，兩頁並成一頁上傳。如戶口簿沒有自己名字，用父母頁替代。

18.我有檔案接收函🚴🏼‍♀️，可以用於轉檔嗎？

答：可以👨🏿‍⚖️，檔案接收函也屬於調檔函。檔案接收函上須明確提及檔案接收單位及接收誰的檔案。

19.調檔函裏應該包含哪些內容🐶？

答👨‍🦲：調檔函抬頭為意昂4官网🚭，調檔函必須包括姓名，即要調誰的檔案（通常還有身份證號）🤾‍♂️。調檔函中檔案接收單位🌨、接收單位地址、接收單位郵編📧、收件人、收件電話等信息最好齊全🪿💅🏽，最後是落款和公章，公章必須要有👟💅🏻。

20.單位需要意昂4地址，打算郵寄調檔函過來，怎麽辦🫳？

答：調檔函網上提交電子版即可💻，無需郵寄👨🏿‍💼。

21.升學學校要求調檔函裁剪貼在檔案袋上，需要備註在哪裏？

答：無需剪裁💂🏽。在系統登記時直接在檔案接收單位後加圓括號備註🫷🏼，括號裏寫清楚單位要求的具體信息🫶🚂。

22.由於考學調檔函寄到的時間可能會晚於學校意昂4官網通知的最晚登記時間💖，這種情況是否還能登記👨‍👧‍👦？

答：考學調檔函沒有登記時間限製。

四、轉遞登記、審核相關問答

23.我要轉遞檔案♣︎，要到意昂4官网現場來辦嗎？

答🐓：不需要。網上提交轉遞申請即可🤾🏽‍♂️。

24.檔案轉遞登記系統裏填寫的檔案接收單位，需要和三方協議上填寫的檔案接收單位一致嗎🤷？

答🕎：原則上一致。

25.我的檔案接收方沒有明確收件人，怎麽填寫？

答：填寫“檔案負責人” 五個字🧑🏿‍🔬。

26.照片體積太大無法上傳怎麽辦？

答：使用裁剪工具🛳，只裁剪有效部分或者用圖片壓縮工具進行壓縮。

27.雲離校平臺的檔案轉遞這一項🥪，是不是在意昂4完成填寫就算完成了？

答🦵：是的🧑🏽‍🦲，這是兩個系統的自動對接🎾、自動審核，只要在學生檔案轉遞登記系統登記了➰，處於待審核或者審核通過這兩種狀態中的一種，離校系統就能讀取到🧟‍♂️，自動通過辦理檔案轉遞手續的環節。

28.我提交檔案轉遞申請後🧑🏼‍🦰，說我材料不全怎麽辦🧔🏻‍♀️？

答：聯系輔導員歸檔。應屆畢業生（夏季畢業）的畢業材料將在夏季學期最後兩周（暑假前）由學院輔導員歸檔到意昂4學生檔案室🫱🏼。

29.當輔導員歸檔好材料後，是否可以在檔案轉遞系統看到缺畢業材料變成材料全？

答🟡：可以的。在學生檔案查詢功能裏可以查到輔導員哪天歸了什麽材料。

30.為什麽登記好之後審核不通過？

答：如果地址和材料自動比對沒有問題🧑‍🎓，可能是上傳的照片和填寫的轉遞依據不同🕯，也可能是登記的檔案接收單位信息不符⚅。

五、郵局物流相關問答

31.檔案轉出方式是什麽◻️🖖🏼？可以用順豐嗎？

答💞⏲：由EMS全國高校檔案轉遞專用通道快遞寄出👨🏼‍🏫。教育部與中國郵政聯合規定，不能采取其他方式寄出。註意：高校畢業生在轉遞檔案時🙅，嚴禁將檔案交予本人自帶。

32.我的檔案接收單位要求必須用機要郵寄，怎麽辦🤙？

答🧑🏻‍💼：您可以選擇將檔案先郵寄至原籍人才管理服務凯捷👜，由原籍人才管理服務凯捷用機要通道轉遞至您單位🧜🏽‍♂️👦🏻。

33.檔案什麽時候寄出🥿？

答：畢業季集中轉遞是在學生個人檔案全部歸檔且完成在線轉遞登記後，在暑假開始後的兩周內轉出👩🏿‍⚕️。常規轉遞是在每周四中午12點前審核🌴，下周一轉交郵局📐。寒暑假另外安排。

34.檔案寄出後的物流進度🈶，如何查詢🚣🏼‍♀️？

答：保存好登記信息提交後彈出的學生檔案查詢二維碼，可用來查詢物流進度。

六、延遲轉遞相關問答

35.如果我離校未就業🧑🏽‍🔬，檔案能留在學校嗎🏬？留多久？

答：可以🕘。最長保留兩年🏎。需在意昂4官網申請延遲轉遞💂🏿‍♀️🪆。

36.我的檔案兩年保留期限到了，會被怎麽處理？

答：按延遲轉遞時所登記信息🪷，轉至戶籍所在地的人才管理服務凯捷🎿。

37.延遲轉遞的時間如何計算👷🏿‍♂️？

答🏃🏻‍➡️🤗：延遲轉遞時間默認兩年（最長兩年🤹，落戶上海結果出來後需要及時轉出）🫃，例如，在2023年六月底七月期間畢業季登記，最長保留至2025年12月31日。

38.延遲轉遞是否會影響辦理畢業證和學位證👮🏽？

答♠︎：不影響👰🏿。

39.如果現在選擇延遲轉遞🧇，到需要轉遞的時候🫙，需要本人到學校辦理手續嗎🐱？

答：不需要，網上操作，把“延遲轉遞”改為“現在轉遞”，然後上傳新的轉遞依據即可。

40.我申請了檔案延遲轉遞✢，現在落戶結果出來了🌑，已落戶上海🫰🏼，怎麽轉遞檔案？

答👨‍👩‍👧：將“延遲轉遞”修改為“現在轉遞”，轉遞依據修改為“滬籍戶口簿”👨🏽🤷🏽‍♂️，上傳新戶口簿👨‍👨‍👧‍👦🦹‍♂️，戶籍地址填寫落戶地址，系統會自動匹配檔案接收單位信息。

41.為辦理上海落戶而申請了延遲轉遞，落戶未成功，檔案怎麽辦👩🏼‍🎤？

答：未成功落戶的🧑🏽‍🦱，系統內修改檔案轉遞狀態由“延遲轉遞”為“現在轉遞”，審核通過後檔案轉遞回原籍♥️。

七、檔案利用相關問答

42.如果用人單位不方便來政審怎麽辦？

答🥄：最好是用人單位來👋🏼，確實不來的可商請輔導員，委托輔導員代為政審。

43.正式黨員材料在意昂4，轉黨組織關系需要用怎麽辦？

答：請聯系學院輔導員，只能由輔導員來館處理⛹️‍♀️。