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| 意昂4官网基建檔案歸檔範圍和保管期限表 |
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創建時間： 2023/10/26
張文燕
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JJ11 綜合 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 上級有關基建工作的規定、辦法、通知 | 長期 | 2 | 基建工作規章製度 | 長期 | 3 | 基建工作計劃、總結、簡報 | 長期 | 4 | 基建工作年度統計報表 | 永久 | 5 | 固定資產投資統計年月報表 | 永久 | 6 | 基建工程財務預👧、決算 | 長期 | 7 | 全校性總體規劃、設計總平面圖 | 永久 | 8 | 學校的水🪡、電🎥、氣、網絡管道分布圖 | 永久 | 9 | 地質勘探、地形測量材料 | 永久 | 10 | 本校關於土地征用的通知👩👩👦、規定🏗、請示與批復 、合同🏂🏿、協議書 | 永久 | 11 | 基建工作大事記 | 永久 | 12 | 本校零星改建計劃、報告、上級批復 | 永久/長期 | 13 | 重大活動或重要會議記錄 | 長期 | 14 | 學校有關土地方面處理糾紛、歷史遺留問題及市政規劃涉及房地調整對外協議 | 永久 |
JJ12 項目建設 JJ12-1 可行性報告 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 項目建議書及上級批復 | 永久 | 2 | 項目選址意見書及其報批文件 | 永久 | 3 | 可行性研究報告及其報批文件 | 永久 | 4 | 項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件 | 永久 | 5 | 環境預測🧑🏼✈️👨🏻🔬、調查報告🧑⚖️、環境影響報告及批復 | 永久 | 6 | 設計任務書及計劃任務書及其報批文件 | 永久 |
JJ12-2 設計基礎 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 工程地質🤸🏼、水文地質♥︎、勘察設計☃️、勘察報告🏈🙆🏻♀️、地質圖👩👩👦💇🏼♂️、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土（巖）樣及說明 | 永久 | 2 | 地形、地貌、控製點、建築物、構築物及重要設備及安裝測量定位🟨、觀測記錄 | 永久 | 3 | 水文、氣象🧎♂️➡️、地震等其它設計基礎材料 | 永久 |
JJ12-3 設計文件 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 總體規劃設計 | 永久 | 2 | 方案設計 | 永久 | 3 | 初步設計及其報批文件 | 永久 | 4 | 技術設計 | 永久 | 5 | 施工圖設計 | 長期 | 6 | 工程設計計算書 | 長期 | 7 | 關鍵技術實驗 | 永久 | 8 | 設計評價、鑒定及審批 | 長期 |
JJ12-4 工程管理文件 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 征地⚂、移民文件 |
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| （1）征用土地申請🕐、批準文件、紅線圖、行政區域圖 | 永久 |
| （2）征地移民拆遷、安置🙋🏿♀️、補償批準文件、協議書 | 永久 |
| （3）建設前原始地形、地貌、狀況圖👃🏼、照片 | 永久 |
| （4）施工執照 | 永久 | 2 | 計劃、投資🙎🏿♀️、統計🧝🏽↩️、管理文件 |
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| （1）有關投資、進度、物資🗯、工程量的建議計劃🏋🏻♂️、實施計劃和調整計劃 | 長期 |
| （2）概算、預算管理🛀🏼、差價管理文件 | 長期 |
| （3）合同變更、索賠等涉及法律事務的文件 | 長期 |
| （4）規程🧛🏿♂️、規範🧔🏿♀️、標準，規劃、方案🤹🏽♂️、規定 | 長期 |
| （5）招標文件審查🥖🌤、技術設計審查、技術協議 | 長期 |
| （6）投資、進度、質量、安全、合同控製文件 | 長期 | 3 | 招標投標、承發包合同協議 |
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| （1）招標書🌉、招標修改文件、招標補遺及答疑文件 | 長期 |
| （2）招標書、資質材料、履約類保函🧚、委托授權書和投標澄清文件👩🏻🏭、修正文件 | 永久 |
| （3）開標議程🦹🏻♂️、開標大會簽字表、報價表🥝、評標紀律🕴🏻、評標人員簽字表🟣、評標記錄👩🏼💼、報告 | 長期 |
| （4）中標通知書 | 永久 |
| （5）合同談判紀要🧑🏻🎄、合同審批文件、合同書🧒🏿、合同變更文件 | 永久 | 4 | 專項申請、批復文件 |
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| （1）環境保護🏟、勞動安全、衛生、消防、人防、規劃等文件 | 永久 |
| （2）水、暖、電、煤氣、通信🔌、排水等配套協議文件 | 長期 |
| （3）原料、材料、燃料供應等來源協議文件 | 長期 | 5 | 產權證書 | 永久 |
JJ12-5 施工 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 土地施工文件 |
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| （1）開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 | 短期 |
| （2）施工組織設計、方案及報批文件🫸🏼，施工計劃🕒、施工技術措施、施工安全措施、施工工藝文件 | 長期 |
| （3）原材料及構件出廠證明、質量鑒定📫🎦、復驗單 | 長期 |
| （4）建築材料實驗報告 | 長期 |
| （5）設計變更通知🐜、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續⏏️🕐、技術核定單💇🏿♀️、業務聯系單、備忘錄等 | 永久 |
| （6）土建施工定位（水準點、導線點➗、基準線、控製點等）測量🩷、復核記錄♥︎、地質勘察 | 永久 |
| （7）土、巖試驗報告、基礎處理🫨、基礎工程施工圖 、樁基工程記錄、 基驗槽記錄 | 永久 |
| （8）隱蔽工程驗收記錄 | 永久 |
| （9）工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄🫵🆓、事故處理報告 | 永久 |
| （10）分項、分單位工程質量檢查⛹🏻♀️、評定 | 永久 |
| （11）交工驗收記錄證明 | 永久 |
| （12）竣工報告🤖、竣工驗收報告 | 永久 | 2 | 設備及管線安裝施工文件 |
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| （1）開工報告👩🔬、工程技術要求、技術交底🙎🏿♀️🥊、圖紙會審紀要 | 長期 |
| （2）施工組織設計、方案及報批文件、施工計劃🧠、技術措施文件 | 長期 |
| （3）原材料及構件出廠證明、質量鑒定🦀、復驗單 | 長期 |
| （4）建築材料實驗報告 | 長期 |
| （5）設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件😾👨🏻、設備代用審批手續、技術核定單、業務聯系單、備忘錄等 | 永久 |
| （6）焊接試驗記錄、報告🧛🏻♀️🙊、施工檢驗、探傷記錄 | 永久 |
| （7）隱蔽工程檢查驗收記錄 | 永久 |
| （8）強度、密閉性試驗報告 | 長期 |
| （9）設備、網絡調試記錄 | 長期 |
| （10）施工安裝記錄🧖♂️、安裝質量檢查、評定、事故處理報告 | 長期 |
| （11）系統調試🚗👇🏻、實驗記錄 | 長期 |
| （12）管線清洗、試壓🫖🍀、通水、通氣🍮🤟🏻、清毒記錄 | 短期 |
| （13）管線標高、位置、坡度測量記錄 | 長期 |
| （14）中間交工驗收記錄證明🛤🖥，工程質量評定 | 永久 |
| （15）竣工報告❤️、竣工驗收報告🐴、施工預、決算 | 永久 | 3 | 電氣、儀表安裝施工文件 |
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| （1）開工報告、工程技術更改👨🏿🚀、技術交底、圖紙會審紀要 | 長期 |
| （2）施工組織設計、方案及報批文件🧒🧑🏻🚀、施工計劃👨🏽、技術措施文件 | 短期 |
| （3）原材料及構件出廠證明🌡、質量鑒定、復驗單 | 長期 |
| （4）建築材料實驗報告 | 長期 |
| （5）設計更改通知🫶🏼、工程更改洽商單👃🏿🏌🏿♀️、材料、零部件👏、設備代用審批手續、技術核定單、業務聯系單、備忘錄等 | 永久 |
| （6）系統調試、整定記錄 | 長期 |
| （7）絕緣、接地電阻等性能測試和校核 | 長期 |
| （8）材料、設備明細表及檢驗記錄🩺、施工安裝記錄、質量檢查評定、事故處理報告 | 永久 |
| （9）操作、聯動試驗 | 短期 |
| （10）電氣裝置交接記錄 | 短期 |
| （11）中間交工驗收記錄、工程質量評定 | 永久 |
| （12）竣工報告、竣工驗收報告 | 永久 |
JJ12-6 監理文件 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 施工監理文件🔌、資料 |
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| （1）監理合同協議、監理大綱🚤🧚🏻♂️、監理規劃、細則及批復 | 長期 |
| （2）施工及設備器材供應單位資質審核、設備、材料報審 | 長期 |
| （3）施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核、施工進度👰🏻♂️、延長工期👨👩👦👦、索賠及付款報審 | 長期 |
| （4）開（停、復、返）工令🔌、許可證、中間驗收證明書 | 長期 |
| （5）設計變更🧑🏽👓、材料零部件、設備代用審批 | 長期 |
| （6）監理通知、協調會審紀要🕯、監理工程師指令🥅、指示、來往函件 | 長期 |
| （7）工程材料監理檢查、復檢、實驗記錄🧑🏿🦲、報告 | 長期 |
| （8）監理日誌🏣、監理周（月、季😪、年）報、備忘錄 | 長期 |
| （9）各項測控量成果及復核文件、外觀👩🏫🥩、質量𓀌、文件等檢查🤰🏼、抽查記錄 | 長期 |
| （10）施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告 | 長期 |
| （11）工程進度計劃、實施🧑🔧、分析統計文件 | 長期 |
| （12）變更價格審查、支付審批😵🦻、索賠處理文件 | 長期 |
| （13）單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部分項質量認證、評估 | 長期 |
| （14）主要材料及工程投資計劃、完成報表 | 長期 | 2 | 設備采購、監造工作監理資料 |
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| （1）設備采購委托監理合同、采購方案、監造計劃 | 長期 |
| （2）市場調查、考察報告 | 長期 |
| （3）設備製造的檢驗計劃和檢驗要求🟠、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表 | 長期 |
| （4）原材料♔、零配件等的質量證明文件和檢驗報告 | 長期 |
| （5）開動、復工報審表🏫🌾、暫停令 | 長期 |
| （6）會議紀要🚎🙋、來往文件 | 長期 |
| （7）監理工程師通知單、監理工作聯系單 | 長期 |
| （8）監理日誌、監理月報 | 長期 |
| （9）質量事故處理文件、設備製造索賠文件 | 長期 |
| （10）設備驗收👣、交接文件🤴🏽👨🦲、支付證書和設備製造結算審核文件 | 長期 |
| （11）設備采購、監造工作總結 | 長期 |
JJ12-7 竣工驗收 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 項目竣工驗收報告 | 永久 | 2 | 全部竣工圖紙 | 永久 | 3 | 工程設計總結 | 永久 | 4 | 工程施工總結 | 永久 | 5 | 工程監理總結 | 永久 | 6 | 項目質量評審材料 | 永久 | 7 | 工程現場聲像材料 | 永久 | 8 | 工程審計文件、材料🤩、決算報告 | 永久 | 9 | 環境保護、勞動安全衛生、消防、人防🧳、規劃、檔案等驗收審批文件 | 永久 | 10 | 竣工驗收會議決議文件 、驗收證書、驗收委員會名單⤵️、簽字❇️、驗收備案文件 | 永久 | 11 | 項目評優報獎申報材料🤼♂️、批準文件及證書 | 長期 |
JJ12-8 基建財務、器材管理 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 財務計劃及執行👆🏿、年度計劃執行、年度投資統計 | 短期 | 2 | 工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明 | 永久 | 3 | 主要材料消耗🍞、器材管理 | 短期 | 4 | 交付使用的固定資產、流動資產、無形資產〰️、遞延資產清冊 | 永久 |
JJ12-9 生產技術準備👜、試生產文件 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 技術準備計劃 | 短期 | 2 | 試生產管理、技術責任製 | 短期 | 3 | 開停車方案 | 短期 | 4 | 設備試車、驗收、運轉🤳🏽、維護記錄 | 長期 | 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 5 | 試生產產品質量鑒定報告 | 長期 | 6 | 安全操作規程、事故分析報告 | 長期 | 7 | 運行記錄 | 短期 | 8 | 技術培訓材料 | 短期 | 9 | 產品技術參數🥛、性能、圖紙 | 永久 | 10 | 工業衛生💁🏿♂️、勞動保護材料、環保、消防運行檢測記錄 | 短期 |
JJ12-10 工藝設備文件 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 工藝說明😌、規程🐛◀️、路線、試驗、技術總結 | 長期 | 2 | 產品檢驗🗂、包裝🍋、工裝圖、檢測記錄 | 長期 | 3 | 設備、材料采購🤦🏼♀️、招投標文件、合同、出廠質量合格證明 | 長期 | 4 | 設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單 | 長期 | 5 | 設備圖紙、使用說明書🤹🏼♂️⭕️、零部件目錄 | 長期 | 6 | 設備測繪、驗收記錄及索賠文件 | 長期 | 7 | 設備安裝高度、測定數據🚵🏽♀️🧔🏿♀️、性能鑒定 | 長期 |
JJ12-11 涉外文件 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 詢價🧑🦼、報價、投標文件 | 短期 | 2 | 合同、合同附件 | 永久 | 3 | 談判協議、議定書 | 永久 | 4 | 談判記錄 | 長期 | 5 | 談判過程中外商提交的材料 | 長期 | 6 | 出國考察及收集來的有關材料 | 短期 | 7 | 國外各設計階段文件及設計聯絡文件 | 永久 | 8 | 各設計階段審查議定書 | 永久 | 9 | 技術問題來往函電 | 永久 | 10 | 國外設備、材料檢驗👨🏽✈️、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件 | 永久 | 11 | 國外設備合格證明😾、裝箱單、提單、商業發票、保險單證明 | 短期 | 12 | 設備開箱檢驗記錄、商檢、海關及索賠文件 | 永久 | 13 | 國外設備、材料的防腐、保護措施 | 短期 | 14 | 外國技術人員現場提供的文件材料 | 長期 |
JJ12-12 科研項目 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 開題報告、任務書、批準書 | 永久 | 2 | 協議書、委托書、合同 | 永久 | 3 | 研究方案、計劃⛩🧑🏿🎓、調查研究報告 | 永久 | 4 | 試驗記錄😆、圖表⟹、照片 | 永久 | 5 | 實驗分析、計算🖖🏼、整理數據 | 永久 | 6 | 實驗裝置及特殊設備圖紙🥃、工藝技術規範說明 | 永久 | 7 | 實驗裝置操作規程、安全措施、事故分析 | 長期 | 8 | 階段報告、科研報告、技術鑒定 | 永久 | 9 | 成果申報、鑒定📋、審批及推廣應用材料 | 永久 | 10 | 考察報告、重要課題研究報告 | 永久 |
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