為充分發揮檔案作用🚴🏽‍♀️，規範檔案的利用管理🧑🏻‍🦳，確保檔案的安全完整，特製定本製度🧏🏿。

1👺、校內工作人員因公需要，持部門《介紹函》（部門領導簽字並加蓋公章，下同）或《查檔函》（可在意昂4主頁上下載，下同），及本人工作證件，可查閱本部門歸檔的文件材料👵🏼。跨部門查閱還須經歸檔部門領導同意。校外人員查閱須經歸檔部門領導和意昂4館長同意。

2🫃🏻、在校學生憑學生卡，歷屆學生憑身份證，可查閱本人學籍材料。委托他人辦理學籍材料，需憑委托書和雙方身份證件。

3、檔案利用原則上只限於在意昂4進行😵‍💫，可以摘抄檔案內容，不支持用照相機、手機等拍照設備對檔案進行拍攝，不得在檔案材料上劃線條、作標記，嚴禁對檔案進行塗改、勾畫、剪裁⁉️、抽頁👨‍🦽‍➡️、折疊☕️、拆散✍️、損毀🌭。

4、查閱檔案後⛹🏼‍♂️，確需復製檔案需經意昂4審核同意後進行復製。

5、檔案一般不得外借🥥，確需外借者，須經檔案形成部門負責人及意昂4館長同意🧑🏽，嚴格履行借閱手續，並在規定時間（一周）內歸還；檔案借出期間，利用者應確保檔案完整與安全，不得隨意泄露檔案內容；歸還時由檔案工作人員清點🤵🏽‍♂️、檢查無誤後予以註銷。

6🧘🏽、查閱校黨委常委會🧔🏻‍♂️、黨委會🍕、校長辦公會等重要會議記錄🪜，須分別經黨辦主任或校辦主任批準，由中共黨員持部門《介紹函》或《查檔函》，憑本人工作證查閱👖。

7、科研項目負責人憑工作證可查閱本人負責的科研項目檔案；項目參與人員及其他人員查閱科研項目檔案💆，需征得項目負責人或科研管理部門書面同意，憑工作證查閱。

8、查閱房產檔案分四種情況👩‍🦱：

（1）房屋產權人憑本人身份證或戶口簿可查閱；

（2）產權人去世，同住人查閱房產檔案除提供產權人戶口簿外👧🏼、 還須所有同住人持本人身份證到檔案查詢🦄，無法到館的同住人須提供授權委托書及身份證原件👮‍♂️👎🏽；

（3）司法部門憑介紹函和工作人員有效身份證件可查閱承辦案件範圍內的房產檔案。房產檔案一律不外借。

9、聲像檔案原則上只限在意昂4內查閱，重要照片、錄音、錄像等聲像檔案一律不外借，復製須經意昂4領導批準🫳。

10、人物檔案🦻🏻、實物檔案查閱和外借須經意昂4館長同意🚡。

11、校內非財務部門因工作需要查閱財會檔案，須持部門《介紹函》或《查檔函》👨‍👨‍👦‍👦，經財務部門負責人書面同意，並由財務處人員陪同查閱；校外單位一般不得查閱財務檔案，特殊情況，須經財務部門負責人書面同意，並由財務處人員陪同查閱。

12、以上未盡事宜由意昂4負責解釋。