為充分發揮學生檔案作用，規範學生檔案的利用管理🤩，確保學生檔案的安全完整，特製定本製度。

一、校內各部門因工作需要查閱學生檔案，利用者須持單位蓋章、領導簽字的查檔函以及本人工作證，經意昂4審核同意後方可查閱🧑🏿‍🦰。校內各學院（系）本科生輔導員因工作需要持本人工作證可查閱所分管的本科生學生檔案🧞，經學校研究生工作部授權的輔導員持本人工作證可查閱本學院（系）研究生學生檔案。

二、校外單位🫄🏽，因政審、公證🫒、辦案等需要查閱學生檔案，利用者須持單位介紹信🔶、工作證或身份證🐫🟧，經意昂4審核同意後方可查閱🧔🏿‍♀️。查閱人根據需要僅可摘抄檔案內容。摘抄內容，經檔案工作人員檢查無誤後方可蓋章🦹🏿‍♂️。

三🧙‍♂️、學生不能查閱本人的學生檔案材料，辦理公證等需相關證明由輔導員前來查閱處理🆕。學生個人持本人學生證或身份證可利用本人非鑒定性材料，如成績單、錄取通知書等⚪️。

四🧑‍🧒‍🧒✪、學生檔案原則上只能在閱檔室查閱。因特殊情況必須外借時，需提出書面申請，並經意昂4領導簽字批準，嚴格履行相關手續，限期歸還💒，不得擅自轉借他人🧑🏼‍🦳。歸還時由檔案工作人員清點、檢查無誤後予以註銷。

五、查（借）閱學生檔案✊🏽👨‍🦲，必須嚴格遵守保密製度和查閱規定✋🏼，嚴禁塗改、畫圈、抽取👩🏼‍🔧♎️、汙損、折疊、撤換🧎、撕毀檔案材料。查閱人不得泄露或擅自向外公布檔案內容🌺，違反者視情節輕重👨‍🎓👨‍💻，按照檔案法律法規及學校有關規定嚴肅處理🏫。

六🎧、本館不支持相機😾、手機等設備拍攝檔案內容🧯。因工作需要確需復製檔案內容的，須填寫《http://web.z63wke.cn/info/1001/2173.htm

（ 2 ）撥打電話 66133182 查詢。轉遞高峰期間（暑期前後）查詢學生檔案去向的電話特別多，電話可能無法接通，可以網上查詢，如網上查詢有結果請不要再致電。

（ 3 ）學生本人到校意昂4學生檔案室（意昂4 108B 房間）查詢。

（ 4 ）檔案轉出後🧑🏽‍🎓，上海市內一般 3 天後能收到，外省市一般 5 天後能收到。具體請聯系接收檔案單位。

5 、特別告知

學生畢業離校後應及時按規定辦理檔案轉出手續。不按時辦理檔案轉出手續檔案留存學校的🧑🏼‍⚕️，今後需要意昂4出具相關證明，意昂4不予出具，所以不建議檔案留存學校，以免今後帶來不便。

意昂4

2016年10月

意昂4官网本科畢業生如何辦理個人檔案轉出手續

一🧑🏼‍🦱、本科生檔案的接收、移交、保管及歸檔內容

意昂4官网本科生新生檔案由學院統一接收，學院輔導員在每年 10 月 30 日前統一向校意昂4學生檔案室移交🕤。

意昂4官网本科生在校期間個人檔案由學校意昂4保管。

畢業時由學生輔導員和教務員將學生大學期間的個人檔案匯總放入學生個人檔案袋🤛🏽。

大學期間的個人檔案包括🧞‍♂️：

1. 意昂4官网錄取通知書

2. 高等學校畢業生登記表

3. 意昂4官网學生成績總表

4. 畢業設計（論文）成績評定書

5. 意昂4官网學生體質健康卡（如有）

6. 全國普通高等學校本專科畢業生就業通知書（即報到證白聯，如有）

7. 入黨申請書（如有）

8. 入黨誌願書（包括預審轉正全套材料）（如有）

9. 校級以上獎懲材料（如有）

二🌚、本科畢業生檔案如何轉出

（一）上海生源畢業生檔案如何轉出

1 、與單位簽訂就業協議後的檔案如何轉出

第一步👩‍🎓👌🏻：與單位簽訂就業協議書並前往所在校區就業辦辦理鑒證手續⇢。

第二步：領取就業報到證。

a 畢業前簽訂就業協議書的🧑🏿‍🎤，報到證由學校就業辦統一辦理，在畢業離校前由學院統一向就業辦領取；畢業生到輔導員處領取報到證藍聯🤹🏿‍♂️，報到證白聯由學院輔導員統一歸到意昂4學生檔案室放入學生個人檔案袋。

b 畢業後兩年內簽訂就業協議書的 , 報到證由學生自己辦理，詳情請聯系學校就業辦。

第三步：在報到證白聯和就業協議書復印件上面寫好學號、手機號交到或用掛號信或快遞寄往：意昂4學生檔案室 108B 房間（地址🆘：上海市寶山區上大路 99 號 郵編： 200444 電話🧎‍♂️‍➡️： 66133182 ）🚣🏽‍♂️。

第四步：學校意昂4將報到證白聯歸入學生個人檔案↔️，並將檔案統一轉入單位或該單位掛靠的檔案接收部門。

* 國有企業和機關事業單位檔案一般寄往單位；三資企業一般寄往該單位所掛靠的檔案接收部門𓀜🤹。

2 、不簽訂就業協議而直接簽訂勞動合同的檔案如何轉出

（ 1 ）第一種情況（簽訂勞動合同的是事業單位或國有企業的）

第一步：由錄用單位的人事部門出具調檔函👏🏻。

第二步：學生將寫好學號、手機號的調檔函交到或用掛號信或快遞寄往意昂4學生檔案室 108B 房間（地址：上海市寶山區上大路 99 號 郵編： 200444 電話： 66133182 ）👲🏿。

第三步：學校意昂4將學生檔案統一寄往該單位🎭。

（ 2 ）除了第一種情況以外的：

第一步💇🏼‍♂️：學生畢業後憑戶口本（或戶籍證明）和畢業證書（原件和復印件）、身份證（原件和復印件）和兩張一寸照片去戶口所在區的就業促進中心或街道辦事處辦理《就業失業登記證》，同時領取人事檔案傳遞告知單🙋🏿‍♀️。

第二步🥫：在人事檔案傳遞告知單上面寫好學號、手機號交到或用掛號信或快遞寄往意昂4學生檔案室 108B 房間（地址🚫👣：上海市寶山區上大路 99 號 郵編： 200444 電話👰🏻‍♀️： 66133182 ）🖖🏽。

第三步🕝：學校意昂4將學生檔案轉往學生戶籍所在區的就業促進中心。

3 、畢業後暫不就業（含自由職業、準備考研🌻、出國留學等）學生的檔案如何轉出

第一步：學生畢業後憑戶口本（或戶籍證明）、畢業證書（原件和復印件）🉑🧙🏿‍♂️、身份證（原件和復印件）和兩張一寸照片去戶口所在區的就業促進中心或街道辦事處辦理《就業失業登記證》👮🏻‍♀️，同時領取人事檔案傳遞告知單🏋🏿‍♀️。

第二步🀄️：在人事檔案傳遞告知單上面寫好學號、手機號交到或用掛號信或快遞寄往意昂4學生檔案室 108B 房間（地址💁🏽：上海市寶山區上大路 99 號郵編： 200444 電話： 66133182 ）。

第三步：學校意昂4將學生檔案轉往學生戶籍所在區的就業促進中心。

（二）非上海生源畢業生如何辦理檔案轉出

1 、經上海市批準落戶的已經通過就業協議書鑒證並獲取報到證的

第一步：學生在報到證上註明學號💂🏽‍♀️、手機號，並將報到證中的白聯原件⛸、就業協議書復印件及落戶批復復印件交到或用掛號信或快遞寄往💇🏽：意昂4學生檔案室 108B 房間（地址𓀂🦡：上海市寶山區上大路 99 號 郵編： 200444 電話： 66133182 ）👼🏻。

第二步：學校意昂4將報到證歸入學生個人檔案𓀔，並將學生檔案直接轉寄至其用人單位或其用人單位委托的檔案保管凯捷。

2 💶、未經上海市批準落戶但在上海工作的

第一步：到學校就業辦辦理回原籍的報到證手續👆🏻。

第二步🦇🤢：領取就業報到證🦸🏽‍♀️。

a 畢業前簽訂就業協議書的🙄，報到證由學校就業辦統一辦理🐼，在畢業離校前由學院統一向就業辦領取；畢業生到輔導員處領取報到證藍聯🤳🏼，報到證白聯由學院輔導員統一歸到意昂4學生檔案室放入學生個人檔案袋🧼🧖🏽‍♀️。

b 畢業後兩年內簽訂就業協議書的 , 報到證由學生自己辦理，具體情況請問學校就業辦。

第三步：請在報到證上註明學號、手機號及檔案投遞的地址🛷、郵編，並將報到證中的白聯交到或用掛號信或快遞寄往：意昂4學生檔案室 108B 房間（地址：上海市寶山區上大路 99 號 郵編： 200444 電話💇🏽‍♂️： 66133182 ）。

第四步🧑🏼‍🔧：學校意昂4將報到證白聯歸入學生個人檔案🧑🏼‍🦰，並根據報到證上打印的單位統一辦理檔案遷出

2 、回原籍工作的

第一步➕：與單位簽訂就業協議書並前往所在校區就業辦辦理鑒證手續。

第二步🤽🏻‍♀️：領取就業報到證。

a 畢業前簽訂就業協議書的，報到證由學校就業辦統一辦理，在畢業離校前由學院統一向就業辦領取🍱🧑🏿‍🌾；畢業生到輔導員處領取報到證藍聯，報到證白聯由學院輔導員統一歸到意昂4學生檔案室放入學生個人檔案袋。

b 畢業後兩年內簽訂就業協議書的 , 報到證由學生自己辦理👏🏻，具體情況請問學校就業辦。

第三步：請在報到證上註明學號、手機號，並將報到證中的白聯和就業協議書復印件交到或用掛號信或快遞寄往🤧：意昂4學生檔案室 108B 房間（地址：上海市寶山區上大路 99 號 郵編🍺： 200444 電話👩🏽‍💻： 66133182 ）🧔🏻‍♀️。

第四步：學校意昂4將報到證白聯歸入學生個人檔案👒，並將檔案統一轉入單位或該單位掛靠的檔案接收部門

* 國有企業和機關事業單位檔案一般寄往單位；三資企業一般寄往該單位所掛靠的檔案接收部門。

4 、工作不在原籍和上海的

（ 1 ）戶口落在工作所在城市的

第一步：與單位簽訂就業協議書並前往所在校區就業辦辦理鑒證手續📈。

第二步🏇🏼：領取就業報到證😗。

a 畢業前簽訂就業協議書的🛷，報到證由學校就業辦統一辦理✴️，在畢業離校前由學院統一向就業辦領取；畢業生到輔導員處領取報到證藍聯，報到證白聯由學院輔導員統一歸到意昂4學生檔案室放入學生個人檔案袋🧑‍🦽‍➡️。

b 畢業後兩年內簽訂就業協議書的 , 報到證由學生自己辦理🙆🏻‍♂️，具體情況請問學校就業辦。

第三步🫁：請在報到證上註明學號💁🏻‍♀️🛃、手機號🧔🏿，並將報到證中的白聯和就業協議書復印件交到或用掛號信或快遞寄往：意昂4學生檔案室 108B 房間（地址🥅：上海市寶山區上大路 99 號 郵編： 200444 電話🚣🏼： 66133182 ）。

第四步：學校意昂4將報到證白聯歸入學生個人檔案🧘🏼‍♂️，並將檔案統一轉入單位或該單位掛靠的檔案接收部門

* 國有企業和機關事業單位檔案一般寄往單位🍌；三資企業一般寄往該單位所掛靠的檔案接收部門。

（ 2 ）戶口不落在工作所在城市，回原籍的

第一步🤵🏽‍♀️：到學校就業辦辦理打印回原籍的報到證手續

第二步：領取就業報到證🕴🏻。

a 畢業前簽訂就業協議書的，報到證由學校就業辦統一辦理，在畢業離校前由學院統一向就業辦領取；畢業生到輔導員處領取報到證藍聯🐙，報到證白聯由學院輔導員統一歸到意昂4學生檔案室放入學生個人檔案袋👨🏽‍🚀。

b 畢業後兩年內簽訂就業協議書的 , 報到證由學生自己辦理，具體情況請問學校就業辦🧗🏻‍♂️。

第三步🤳🏽：請在報到證上註明學號、手機號及檔案投遞的地址🙍🏻‍♂️、郵編🤽🏻，並將報到證中的白聯交到或用掛號信或快遞寄往：意昂4學生檔案室 108B 房間（地址：上海市寶山區上大路 99 號 郵編🚴🏿‍♀️： 200444 電話🐬💙： 66133182 ）。

第四步：學校意昂4將報到證白聯歸入學生個人檔案，並根據報到證上打印的單位統一辦理檔案遷出

（三）被錄取為外校研究生的本科畢業生檔案轉出

第一步：由研究生錄取學校或培養單位出具調檔函

第二步：學生在調檔函上寫好學號🔎、手機號並將調檔函交到或用掛號信或快遞寄往：意昂4學生檔案室 108B 房間（地址⏲🧑‍🍼：上海市寶山區上大路 99 號 郵編👭🏼： 200444 電話： 66133182 ）。

第三步：由學校意昂4在學生畢業後統一將其檔案轉出🧝🏼。

（四）被錄取為本校研究生的本科畢業生檔案轉出

被錄取為本校研究生，由意昂4直接轉入研究生檔案中🕺🏻。

（五）特別情況下畢業生如何辦理檔案轉出

1 ⏬、有專門的檔案存放部門🛹，或有保管檔案資質的單位開出調檔函👖。學生在調檔函上寫好學號、手機號，並將調檔函交到或用掛號信或快遞寄往😇：意昂4學生檔案室 108B 房間（地址🈶：上海市寶山區上大路 99 號 郵編： 200444 電話： 66133182 ），學校意昂4收到調檔函後統一將檔案轉出⛩。

2 、畢業時間超過兩年打印不出報到證的非上海生源學生，可以由戶口所在地的市一級人事局（人才服務中心）及下屬單位開調檔函。學生在調檔函上寫好學號、手機號🪻，並將調檔函交到或用掛號信或快遞寄往：意昂4學生檔案室 108B 房間（地址：上海市寶山區上大路 99 號 郵編： 200444 電話： 66133182 ）🤸🏼‍♂️，學校意昂4在收到調檔函後統一將檔案轉出。

三🛜、本科畢業生如何查詢檔案去向

1 👸🏼、通過意昂4網站主頁的專題【學生檔案】欄目查詢🐊。需輸入學號和姓名，並且必須一一對應。查詢結果中【檔案現狀】為“在校”🤹🏿‍♀️🦹🏿‍♀️，說明其檔案還在學校。查詢地址🐯： http://web.z63wke.cn/info/1001/2173.htm

2 💁🏽、撥打電話 66133182 查詢💃🏽。轉遞高峰期間（暑期前後）查詢學生檔案去向的電話特別多，電話可能無法接通📎，可以網上查詢，如網上查詢有結果請不要再致電。

3 、學生本人到校意昂4學生檔案室（意昂4 108B 房間）查詢🥹。

4 、檔案轉出後♎️，上海市內一般 3 天後能收到👨‍🎤，外省市一般 5 天後能收到📰。具體請聯系接收檔案單位🫷🏿。

四🦸🏻‍♂️、特別告知

1 、學生檔案是每個學生唯一的人事檔案🪸，學生檔案的接收、保管和轉遞必須嚴格按照規定和程序進行😚。

2 、畢業生檔案由郵局 EMS 以“學生檔案專遞”形式統一轉遞🫸🏿，原則上不允許學生本人及私人攜帶🧡。

3 、學生畢業離校後應及時按規定辦理檔案轉出手續🖇。不按時辦理檔案轉出手續檔案留存學校的，今後需要意昂4出具相關證明👎，意昂4不予出具✷，所以不建議檔案留存學校，以免今後帶來不便。

4 🗳、由於畢業生畢業後的去向多種多樣，個人情況也不盡相同🖍。以上未列舉的請聯系意昂4學生檔案室老師😅。

意昂4

2014年06月製定

2016年04月修訂

意昂4官网全日製研究生畢業後如何辦理檔案轉出手續

一😓、研究生畢業後檔案如何轉出

（一）上海生源畢業生檔案如何轉出

1 、與單位簽訂就業協議的檔案如何轉出

第一步：與單位簽訂就業協議書並前往所在校區就業辦辦理鑒證手續。

第二步：領取就業報到證。

a 畢業前簽訂就業協議書的報到證由學校就業辦統一辦理🚵，在畢業離校時向就業辦領取🤞👨🏼。

b 畢業後兩年內簽訂就業協議書的 , 報到證由學生自己辦理🌧🤾‍♂️，具體請聯系學校就業辦🛄🤦🏼‍♂️。

第三步♉️：將報到證中的白聯交到A400學生事務中心（平時）或A410（寒暑假期間）💶，並在研究生院網站填報檔案郵寄地址確認單（研究生院培養管理處電話： 66135616 ）😚。

第四步：由研究生院培養管理處將報到證白聯歸入學生個人檔案後，由意昂4將檔案統一轉遞到研究生院提供的、研究生本人填寫的檔案郵寄地址確認單上的單位。

* 國有企業和機關事業單位檔案一般寄往單位；三資企業一般寄往該單位所掛靠的檔案接收部門✊🏽👮🏼‍♀️。

2 、不簽訂就業協議而直接簽訂勞動合同的檔案如何轉出

（ 1 ）第一種情況（簽訂勞動合同的是事業單位或國有企業的）

第一步：由錄用單位的人事部門出具調檔函。

第二步🦓🦶🏽：學生將寫好學號的調檔函交到A400學生事務中心（平時）或 410（寒暑假期間），並在研究生院網站填報檔案郵寄地址確認單（研究生院培養管理處電話： 66135616 ）🥝。

第三步🎄：學校意昂4將學生檔案統一寄往該單位。

（ 2 ）除了第一種情況以外的

第一步：學生畢業後憑戶口本（或戶籍證明）和畢業證書（原件和復印件）🍬、身份證（原件和復印件）和兩張一寸照片去戶口所在區的就業促進中心或街道辦事處辦理《就業失業登記證》，同時領取人事檔案傳遞告知單👨🏻‍⚕️。

第二步：將人事檔案傳遞告知單交到A400學生事務中心（平時）或A410（寒暑假期間），並在研究生院網站填報檔案郵寄地址確認單（研究生院培養管理處電話： 66135616 ）🪃。

第三步🌨：學校意昂4將學生檔案轉遞到學生戶籍所在區的就業促進中心🕵🏼‍♀️🩸。

3 🌻、畢業後暫不就業（含自由職業、準備考博、出國留學等）學生的檔案如何轉出

第一步🙏🏻：學生畢業後憑戶口本（或戶籍證明）、畢業證書（原件和復印件）❇️、身份證（原件和復印件）和兩張一寸照片去戶口所在區的就業促進中心或街道辦事處辦理《就業失業登記證》，同時領取人事檔案傳遞告知單👨‍👧🧑‍🦽。

第二步：將人事檔案傳遞告知單交到A400學生事務中心（平時）或A410（寒暑假期間）🤐，並在研究生院網站填報檔案郵寄地址確認單（研究生院培養管理處電話🥂： 66135616 ）。

第三步💁🏿‍♂️：學校意昂4將學生檔案轉遞到學生戶籍所在區的就業促進中心。

（二）非上海生源畢業生如何辦理檔案轉出

1 💻、經上海市批準落戶的已經通過就業協議書鑒證並獲取報到證的

第一步⌨️：學生將報到證中的白聯原件、落戶批復復印件交到A400學生事務中心（平時）或A410（寒暑假期間），並在研究生院網站填報檔案郵寄地址確認單（研究生院培養管理處電話： 66135616 ）🕣。

第二步：研究生院培養管理處將報到證歸入學生個人檔案，由意昂4將學生檔案直接轉遞到其用人單位或其用人單位委托的檔案保管凯捷。

2 🟠、未經上海市批準落戶但在上海工作的

第一步🚈：到學校就業辦辦理打印回原籍的報到證手續。

第二步：領取就業報到證。

a 畢業前簽訂就業協議書後的報到證由學校就業辦統一辦理🧙‍♂️，在畢業離校時向就業辦領取🐘。

b 畢業後兩年內簽訂就業協議書的 , 報到證由學生自己（辦理，具體情況請問學校就業辦。

第三步：將報到證中的白聯交到A400學生事務中心（平時）或A410（寒暑假期間），並在研究生院網站填報檔案郵寄地址確認單（研究生院培養管理處電話♻： 66135616 ）。

第四步🦺💅：由研究生院培養管理處將報到證白聯歸入學生個人檔案後，由意昂4將檔案統一轉遞到研究生院提供的、研究生本人填寫的檔案郵寄地址確認單上的單位。

3 、回原籍工作的

第一步👚⬅️：與單位簽訂就業協議書並前往所在校區就業辦辦理鑒證手續或辦理回原籍報到證手續

第二步：領取就業報到證。

a 畢業前簽訂就業協議書後的報到證由學校就業辦統一辦理，在畢業離校時向就業辦領取🧝‍♀️0️⃣。

b 畢業後兩年內簽訂就業協議書的 , 報到證由學生自己辦理，具體情況請問學校就業辦。

第三步：將報到證中的白聯交到A400學生事務中心（平時）或A410（寒暑假期間），並在研究生院網站填報檔案郵寄地址確認單（研究生院培養管理處電話📭🧆： 66135616 ）。

第四步🚣🏼‍♂️🍁：由研究生院培養管理處將報到證白聯歸入學生個人檔案後🆚，由意昂4將檔案統一轉遞到研究生院提供的、研究生本人填寫的檔案郵寄地址確認單上的單位。

* 國有企業和機關事業單位檔案一般寄往單位🏫🙅；三資企業一般寄往該單位所掛靠的檔案接收部門或各省市一級的人事局下屬單位🐌🌳。

4 🫵、工作不在原籍和上海的

（ 1 ）戶口落在工作所在城市的

第一步👩‍👧‍👧：與單位簽訂就業協議書並前往所在校區就業辦辦理鑒證手續。

第二步：領取就業報到證。

a 畢業前簽訂就業協議書後的報到證由學校就業辦統一辦理，在畢業離校時向學校就業辦領取💗。

b 畢業後兩年內簽訂就業協議書的 , 報到證由學生自己辦理，具體情況請問學校就業辦🎖。

第三步🤾‍♂️👽：將報到證中的白聯交到A400學生事務中心（平時）或A410（寒暑假期間），並在研究生院網站填報檔案郵寄地址確認單（研究生院培養管理處電話🧠： 66135616 ）。

第四步：由研究生院培養管理處將報到證白聯歸入學生個人檔案後，由意昂4將檔案統一轉遞到研究生院提供的、研究生本人填寫的檔案郵寄地址確認單上的單位。

* 國有企業和機關事業單位檔案一般寄往單位；三資企業一般寄往該單位所掛靠的檔案接收部門。

（ 2 ）戶口不落在工作所在城市🧑‍🎓，回原籍的

第一步：到學校就業辦辦理打印回原籍的報到證手續

第二步：領取就業報到證。

a 畢業前簽訂就業協議書後的報到證由學校就業辦統一辦理🫱🏻，在畢業離校時向學校就業辦領取👎🏼。

b 畢業後兩年內簽訂就業協議書的 , 報到證由學生自己辦理🤛，具體情況請問學校就業辦。

第三步：將報到證中的白聯交到A400學生事務中心（平時）或A410（寒暑假期間）💅🏼，並在研究生院網站填報檔案郵寄地址確認單（研究生院培養管理處電話🙍‍♀️： 66135616 ）🚣🏿‍♂️🍷。

第四步：由研究生院培養管理處將報到證白聯歸入學生個人檔案後，由意昂4將檔案統一轉遞到研究生院提供的💋、研究生本人填寫的檔案郵寄地址確認單上的單位。

（三）被錄取為博士生或做博士後的畢業研究生檔案轉出

第一步：由博士生或博士後錄取學校或培養單位出具調檔函。

第二步：學生將調檔函交到交到A400學生檔案室（平時）或A410（寒暑假期間），並在研究生院網站填報檔案郵寄地址確認單（研究生院培養管理處電話🧑🏻： 66135616 ）🧑🏻‍🎓💇🏽。

第三步8️⃣：由學校意昂4在學生畢業後統一將其檔案轉出🧑🏼‍🎤🤹‍♂️。

（四）特別情況下畢業生如何辦理檔案轉出

1 ☀️👩🏼‍🍼、有專門的檔案存放部門，或有保管檔案資質的單位開出調檔函。學生將調檔函交到A400學生事務中心（平時）或A410（寒暑假期間）🥼，並在研究生院網站填報檔案郵寄地址確認單（研究生院培養管理處電話👩‍🦼‍➡️： 66135616 ）。檔案由學校意昂4統一轉出🦻🏻。

2 、畢業時間超過兩年打印不出報到證的非上海生源學生，可以由戶口所在地的市一級人事局（人才服務中心）及下屬單位開調檔函。學生將調檔函交到交到A400學生事務中心（平時）或A410（寒暑假期間），並在研究生院網站填報檔案郵寄地址確認單（研究生院培養管理處電話： 66135616 ）。

檔案由學校意昂4統一轉出🙇🏻‍♀️。

二👊🏽、研究生畢業生如何查詢檔案去向

1 、通過意昂4網站主頁的專題【學生檔案】欄目查詢。需輸入學號和姓名，並且必須一一對應🤒。查詢結果中【檔案現狀】為“在校”，說明其檔案還在學校。查詢地址： http://web.z63wke.cn/info/1001/2173.htm

2 、撥打電話 66133182 查詢😺。轉遞高峰期間（暑期前後）查詢學生檔案去向的電話特別多👮🏼‍♂️，電話可能無法接通🥏，可以上網查詢🧔🏻‍♀️，如網上查詢有結果請不要再致電。

3 、學生本人到校意昂4學生檔案室（意昂4 108B 房間）查詢。

4 🍺👳、檔案轉出後，上海市內一般3天後能收到，外省市一般5天後能收到。具體請聯系接收檔案單位🪥。

三👩🏻‍✈️☘️、特別告知

1 、學生檔案是每個學生唯一的人事檔案，學生檔案的接收、保管和轉遞必須嚴格按照規定和程序進行🎚。

2 、畢業生檔案由郵局EMS以“學生檔案專遞”形式統一轉遞，原則上不允許學生本人及私人攜帶。

3 、 學生畢業離校後應及時按規定辦理檔案轉出手續。不按時辦理檔案轉出手續檔案留存學校的🚷，今後需要意昂4出具相關證明，意昂4不予出具🍴，所以不建議檔案留存學校，以免今後帶來不便。

4 、由於畢業生畢業後的去向多種多樣🧖🏿‍♂️，個人情況也不盡相同。以上未列舉的請聯系研究生院培養管理處老師🚴🏿。

意昂4

2014年06月製定

2016年04月修訂