意昂4官网行政類檔案歸檔範圍和保管期限表-意昂4


意昂4官网行政類檔案歸檔範圍和保管期限表



創建時間： 2023/10/26 張文燕瀏覽次數♏️：

XZ11 行政綜合

序號	類目名稱	保管期限
1	上級關於高校行政管理的綜合性文件	永久 / 長期
2	全校性的規章製度	永久 / 長期
3	本校教育事業規劃、計劃及上級批復	永久
4	本校行政工作計劃、總結	永久
5	校長辦公會、校長書記碰頭會會議記錄、紀要	永久
6	本校召開的各類重要會議🚵、座談會等形成的記錄、講話稿👨‍👧、提綱	永久 / 長期
7	上級機關在本校巡視🦹🏽‍♂️、召開會議的文件材料	永久 / 長期
8	統計年報表及綜合統計	永久
9	統計年鑒、大事記、歷史沿革	永久
10	《上大工作》	永久
11	本校起用新印章的文件和印模	永久
12	有關全校性工作的調查材料和經驗總結	長期
13	事業單位法人年度報告書	永久
14	學校與政府凯捷、國內外學校簽訂的協議書📊、合同	永久 / 長期
15	本校向上級的請示及批復	永久 / 長期
16	以學校名義頒布的決定、條例、規定🖐🏽、通知	永久 / 長期
17	學校事務性發文	短期
18	學校評估材料
	（ 1 ）評估結論性材料	永久
	（ 2 ）評估輔助性材料	短期
19	校慶活動材料
	（ 1 ）關於校慶活動的請示、批復、活動安排及形成的文件材料、出席人員名單	永久 / 長期
	（ 2 ）重要賀信、賀電和報刊雜誌對校慶活動的報道	長期
	（ 3 ）來賓簽名冊	永久 / 長期
	（ 4 ）校慶活動的籌備計劃、總結、會議服務凯捷形成材料	短期
20	學校組織對著名人士慶壽、治喪活動材料	永久 / 長期
21	校友會材料
	（ 1 ）校友通訊錄	永久
	（ 2 ）重要文件、會議記錄	長期
	（ 3 ）一般文件、函件	短期
22	普選工作材料
	（ 1 ）選舉領導小組名單👨🏻‍🍼、工作計劃、總結、正式公告、正式代表候選人情況表	長期
	（ 2 ）選舉工作簡報🧘‍♀️、選舉工作參考文件、通知等	短期
23	群眾來信、來訪工作材料	長期 / 短期
24	授予各種榮譽和表彰先進集體👨🏼‍🦱🧽、個人的材料	永久 / 長期
25	“211 工程 ” 、 “085 工程 ” 相關材料	永久 / 長期
26	學校信息化工作材料	長期
27	各校區管委會有關材料	長期

XZ12 人事

序號	類目名稱	保管期限
1	上級🏎、本校關於人事工作的文件材料	長期
2	人事工作的規章製度	長期
3	人事工作計劃🦐、規劃、總結	長期
4	關於本校凯捷、編製的規劃、計劃☛、報告及上級批復	永久
5	關於校內凯捷設置🚵🏿、變更的決定、通知	永久
6	人事工作會議記錄	長期
7	人事處權限內的幹部任免通知	長期
8	授予各種榮譽和表彰先進集體、個人的材料	永久 / 長期
9	處分教職工的決定及復查👨‍👩‍👧‍👦、撤消處分的材料
	（ 1 ）開除處分的	永久
	（ 2 ）留校察看、警告🩷、記過及復查👨‍🚒、撤消的材料	長期
10	人事統計報表	永久
11	教職工名冊	永久
12	教職工聘任專業技術職務任職資格的通知	長期
13	教職工進校有關材料（包括博士後進站材料）	長期
14	教職工離校有關材料	長期
15	教職工校內調動有關材料	長期
16	工資關系轉移證明	長期
17	關於教職工辦理待退、退休🌠、辭職、復職的有關材料	長期
18	教職工工資調整名冊	長期
19	教職工福利工作的材料
（ 1 ）關於養老保險材料	長期
	（ 2 ）關於體殘5️⃣、工傷🧏🏿‍♀️、死亡、撫恤等規定、通知	長期
	（ 3 ）教職工困難補助的名單及金額	短期
	（ 4 ）關於教職工獎金發放、提成的規定、通知	短期
	（ 5 ）教職工援外和支援邊遠地區的函件、通知、名單	短期
20	師資培養管理工作計劃🫱🏿、規定、總結	長期
21	教師進修計劃、名單	長期
22	本校和外單位聘請兼職教師的呈報表	長期
23	教師申報學科帶頭人的有關材料	長期
24	高層次人才項目報批的材料	長期
25	教職工長期出國進修材料	長期
26	優秀青年教師🙎🏼‍♀️、骨幹教師獲資助的有關材料	長期
27	享受政府特殊津貼人員名單及有關材料	長期
28	教職工延聘🐿🥍、返聘有關材料	長期

XZ13 監察🖨、審計

序號	類目名稱	保管期限
1	上級關於審計工作的文件材料	長期
2	本校審計工作的規章製度	長期
3	審計工作的計劃👩🏻‍🍼、規劃🌨、總結	長期
4	審計工作統計報表	長期
5	審計工作會議記錄	長期
6	審計工作報告及工作底稿	長期
7	表彰審計工作先進集體👶🏿、個人的材料	長期

XZ14 保衛、武裝

序號	類目名稱	保管期限
1	上級關於武裝、保衛工作的文件材料	長期
2	武裝、保衛工作各類規章製度	長期
3	武裝、保衛工作計劃、規劃🌮、總結	長期
4	武保工作會議記錄	長期
5	保衛工作簡報	短期
6	教職工、學生案件的結論材料	長期
7	關於學生軍訓工作的有關材料	長期 / 短期
8	關於大學生征兵工作的有關材料	長期
9	軍事理論教學計劃🏄🏻‍♀️、書籍	長期
10	復員♐️、轉業退伍軍人、軍烈屬名冊	長期
11	表彰武裝、保衛工作先進集體🗜、個人材料	長期
12	擁軍優屬活動材料	長期

XZ15 總務

序號	類目名稱	保管期限
1	上級關於後勤管理工作的文件材料	長期
2	後勤管理工作的規章製度	長期
3	後勤管理工作的計劃、規劃、總結、報告	長期
4	後勤管理工作年鑒	長期
5	後勤管理工作的會議記錄	長期
6	後勤管理工作的簡報	短期
7	愛國衛生🎭、公費醫療🕓、保健工作、獻血工作的計劃🎼、總結🕵️、規定、通知等文件	長期
8	師生員工健康狀況調查材料及統計表	長期
9	本校計劃生育工作文件材料	長期
10	後勤管理部門與有關單位簽訂的合同、協議書	長期 / 短期
11	表彰後勤管理工作先進集體𓀃、個人的材料	永久 / 長期
12	房產、能源管理工作的有關材料	長期
13	車輛管理工作的有關材料	長期
14	校園綠化工作的有關材料	長期
15	後勤管理專題活動材料	短期
16	國有資產管理的有關材料	長期

XZ16 圖書、文博、檔案

序號	類目名稱	保管期限
1	上級關於圖書🧑‍🚒、文博🦹🏻‍♂️、檔案工作的文件材料	長期
2	本校圖書、文博👊、檔案工作的規章製度	長期
3	圖書、文博、檔案工作計劃、總結	長期
4	圖書館、博物館🤓、意昂4概況、發展規劃、藏品目錄🥬、統計年報	永久
5	意昂4指南🎸、全宗介紹⛹🏿‍♀️、編研成果	永久
6	圖書館🫵🏻、博物館🔫、意昂4工作會議記錄	長期
7	圖書館😸、博物館、意昂4與校外購買設備簽訂的協議	長期 / 短期
8	圖書館、博物館、意昂4與校外交流的有關材料	長期
9	圖書館、博物館👴🏼、意昂4內部管理的文件	長期
10	檔案銷毀的請示、批復、清冊	永久
11	學校檔案工作管理委員會會議文件	長期
12	表彰圖書、文博、檔案工作先進集體、個人的材料	永久 / 長期

XZ17 校產管理

序號	類目名稱	保管期限
1	上級有關校產管理工作的文件材料	長期
2	校產管理工作的有關規章製度	長期
3	校產工作計劃、規劃、總結、報告	長期
4	校產工作簡報	長期
5	校產管理部門與有關單位簽訂的合同、協議書	長期 / 短期
6	校產管理的統計報表	永久
7	校產管理的財務報表、審計報表	永久
8	關於人事變動😀🕷、幹部任免、聘用的文件材料	長期
9	關於公司成立、撤銷⛏、股權轉讓🤟🏽、專利評估等的文件材料	永久
10	控股企業的董事會🙆🏽、股東會文件材料	長期
11	表彰校產工作先進集體、個人的材料	長期
12	分黨委、總支、直屬支部工作計劃、總結、重要報告	長期

XZ18 各院🕰、系🩰、所、中心行政綜合

序號	類目名稱	保管期限
1	上級與各學院、系⚂、所、中心的來文、請示和批復	長期
2	各院、系、所、中心會議記錄、簡報	長期
3	各院、系📲、所🤦🏼‍♀️、中心工作計劃、總結、報告	長期
4	各院、系、所、中心製定的規章製度	長期
5	各院🏜🧑🏽‍🍳、系💃🏿、所⛹🏿‍♀️、中心的大事記	長期
6	各院、系、所🛌🏻、中心統計報表	長期
7	各院、系🌞、所🤝、中心關於幹部任免👐🏿、凯捷設置的通知	長期
8	各院、系、所、中心關於重大活動🦉🦒、重要事件形成的文件材料等	長期
9	各院、系、所、中心與國內外單位協作的合同、協議書等材料	長期 / 短期
10	各院、系、所🦹🏼、中心接收外單位捐贈、各類基金等材料	長期
11	各院系所中心評估材料	長期

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