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| 意昂4官网教學檔案歸檔範圍和保管期限表 |
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創建時間： 2023/10/26
張文燕
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序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 上級有關教學工作的文件及學校相關材料 | 長期/短期 | 2 | 教學改革🩻、培養目標、培養規格🔀、學製等方面的指示🕙、規定🕛、辦法 | 永久 | 3 | 學校規劃、實施計劃🦝、有關教學的規章製度、會議記錄、調研報告🧑🏽🎄、簡報🛍️🅰️、總結 | 永久 | 4 | 教學檢查👨🏭🦸♀️、評估和各級優秀教學質量評獎材料 | 長期 | 5 | 非學歷教育的各類訓班、進修班材料及專業證書班學員手冊、發放結業證書審批表 | 長期 | 6 | 年度統計報表 | 永久 | 7 | 學生運動會材料 | 長期 | 8 | 合作辦學的材料 | 長期 | 9 | 教學成果獎申報及獲獎材料 | 永久/長期 | 10 | 各（教學）部門獲獎材料 | 長期 | 11 | 各（教學）部門工作計劃、總結 | 長期 | 12 | 各（教學）部門召開的重要會議記錄 | 長期 | 13 | 學生手冊、教苑四季🧏🏻、新生研討課手冊 | 長期 | 14 | 語言文字規範化工作有關材料 | 長期 | 15 | 教改研究項目申請書、驗收意見表、課題總結、研究報告 | 長期 | 16 17 18 19 20 21 | 助學貸款文件材料 輔導員隊伍建設材料 大學生創新活動計劃項目材料 教學名師材料(國家級、市級) 卓越工程師教育計劃材料 本科國際交流項目、國家公派研究生材料 | 長期 長期 長期 永久 長期 長期 |
JX12 學科與實驗室建設
序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 上級有關學科、專業、實驗室建設的文件及學校相關材料 | 長期 | 2 | 學科、專業、實驗室的論證、評估、申報🥗、審批材料 | 永久 | 3 | 重點學科👩🦱、專業👨、實驗室建設材料 | 永久 | 4 | 學科、專業🤑、實驗室建設計劃、簡報🧑🏻🔧、總結材料 | 長期 | 5 | 學科、專業、實驗室建設統計報表 | 永久 | 6 | 碩士、博士點的申報👨🏼、審批材料 | 永久 | 7 | 博士後流動站的設立、建設材料 | 永久 | 8 | 課程建設申報🍇、審批材料及成果材料 | 永久/長期 | 9 | 各級精品課程申報、審批材料 | 永久/長期 | 10 11 | 碩士生導師、博士生導師及兼職研究生導師名冊 博士後科研資助計劃項目申報、審批材料 | 長期 永久 |
JX13 招生
序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 上級有關招生工作的文件及學校相關材料 | 長期/短期 | 2 | 招生工作計劃、總結💋、重要報告及上級批復 | 長期 | 3 | 各專業招生簡章及專業介紹 | 長期 | 4 | 新生錄取材料及錄取新生名單 | 長期 | 5 | 委培、代培🚞、自費生計劃、合同、協議書及重要函件 | 長期 | 6 | 研究生入學考試試題 | 長期 |
JX14 學籍管理
序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 上級有關學籍管理方面的文件及學校相關材料 | 長期/短期 | 2 | 學生學籍卡片 | 永久 | 3 | 在校學生名冊 | 永久 | 4 | 學生成績總表及畢業設計（論文）評定書 | 永久 | 5 | 學生學籍變更材料 | 長期 | 6 | 學生獎勵材料 | 永久/長期 | 7 | 各類獎學金條例 | 永久/長期 | 8 | 博士後獎勵基金評獎🏂🥭、獲獎材料 | 長期 | 9 10 | 學生處分材料 成績排名 | 長期 長期 |
JX15 課堂教學與教學實踐
序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 各專業教學一覽🧄、教學大綱 | 永久 | 2 | 校歷表、課程表 | 長期 | 3 | 學生參加各類競賽材料 | 長期 | 4 | 研究生培養方案、課程簡介 | 長期 | 5 | 海外學習👈🏿、實習項目材料 | 長期 |
JX16 學位
序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 上級有關學位工作的文件及學校相關材料 | 長期 | 2 | 本校學位評定條例、辦法及計劃💂🏻♀️、總結 | 長期 | 3 | 學位委員會會議記錄、決定 | 長期 | 4 | 學位委員會授予各層次學位清冊 | 永久 | 5 | 本科生優秀學士學位論文及評審材料 | 長期 | 6 | 博士🦢、碩士研究生學位論文及評審材料 | 長期 | 7 | 優秀碩士、博士學位論文的申報、評選材料 | 長期 |
JX17 畢業生
序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 上級有關就業工作的文件及學校相關材料 | 長期/短期 | 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 2 | 畢業生工作計劃🤦🏽♀️、總結、會議紀要🛤、簡報 | 長期 | 3 | 畢業生就業情況材料 | 長期 | 4 | 畢業生質量跟蹤調查和信息反饋材料 | 長期 | 5 | 非上海生源高校畢業生辦理本市戶籍通知書 | 長期 | 6 | 畢業生名冊🙍🏽♀️、畢業生就業名冊 | 永久 | 7 | 歷屆結業生換發畢業證書材料 | 永久 | 8 | 第二學科授證申請、審批材料 | 永久 | 9 | 研究生就業協議 | 短期 | 10 11 | 成教學院畢業生登記表 意昂4官网學生生涯發展手冊 | 永久 長期 |
JX18 教材
序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 上級有關教材工作的文件及學校相關材料 | 長期 | 2 | 校級教材建設項目立項匯總表😓、經費申請表及樣書 | 長期 | 3 | 國家級、市級教材建設項目的申報、審批材料及樣書 | 永久 | 4 | 優秀教材🎮、重點教材的評選、申報、獲獎材料及樣書 | 永久/長期 | 5 | 自編、主編教材及教學指導書 | 長期 | 6 | 各系各專業使用教材目錄 | 長期 |
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